會計師樓手上全部係客戶身家數簿：財務報表、稅務文件、審計底稿、公司秘書文件，任何一份流出去都係大件事。最頭痕係每年審計旺季，一至四月成team通宵開工，同事夜晚三更半夜出出入入，客戶又成日送數簿文件上嚟，門口冇人把關就好易畀陌生人跟入。底稿房塞滿歷年檔案，法定年期未過一份都唔少得，火燭水浸或者畀人攞走，對監管交代都成問題。仲有伺服器擺住會計軟件同客戶數據，機房邊個入過、幾時入過，出咗事先發現冇記錄就太遲。
會計師樓手上全部係客戶身家數簿：財務報表、稅務文件、審計底稿、公司秘書文件，任何一份流出去都係大件事。最頭痕係每年審計旺季，一至四月成team通宵開工，同事夜晚三更半夜出出入入，客戶又成日送數簿文件上嚟，門口冇人把關就好易畀陌生人跟入。底稿房塞滿歷年檔案，法定年期未過一份都唔少得，火燭水浸或者畀人攞走，對監管交代都成問題。仲有伺服器擺住會計軟件同客戶數據，機房邊個入過、幾時入過，出咗事先發現冇記錄就太遲。
設計方案時我們會一併考慮以下行業要求：
本頁方案同樣適用於審計行同稅務顧問公司：審計行重點係旺季夜間出入管理同底稿房七年保存防護；稅務顧問手上係客戶報稅同入息紀錄，檔案保密要求一致，規模較細嘅可以由基本CCTV加門禁組合起步，按需要擴充。