系統跟著你的做法走,
不是要你反過來遷就一套現成軟件

買現成套裝,總有幾步跟你嘅做法對唔上,最後要人手補;搵人由零寫一套,開頭就要付一大筆,開發風險又全部落喺你身上。我們做嘅係第三條路:一間公司一套,按你而家嘅做法嚟做,用月費訂閱,唔使一次過拎一大筆出嚟。

跟你做法唔使改你嘅流程去遷就系統
月費訂閱唔使一次過拎一大筆開發費
模組可加可減先做最痛嗰忽,用順咗再加
香港本地團隊可以上門傾,有電話搵到人

系統其實係點?自己撳嚟睇

下面係五個系統嘅示範介面,唔使留資料就撳得。揀上面嘅分頁轉系統,側邊揀功能頁,表格嘅行撳得開,篩選同搜尋都可以用。

ERP 系統 / 銷售訂單
示範資料
營運主線
3張單待出貨
訂單編號客戶金額狀態

呢個係示範:畫面用嚟睇手感同流程,資料係假嘅,唔會儲存任何嘢。你嘅實際欄位、審批關卡、權限,全部按你盤生意重新定。

我們手上有哪些系統

以下每個系統都可以獨立做,亦可以拼埋一齊。你唔使一次過要齊,先揀最痛嗰個嚟做,用順咗再擴。撳入去睇下每個系統實際有咩功能。

先確認一件事:你要的不是「最好的系統」
而是你的流程跑得順的那一套

我哋接觸過嘅個案,問題幾乎都唔係軟件功能唔夠,而係流程同系統夾唔埋。以下三種情況,你大概中過其中一種。

情況一

買了套裝系統,反而要改自己的做法

系統話要咁填、要咁批,但你盤生意唔係咁做。結果最後幾步靠人手補,資料一半喺系統一半喺 Excel,對數嗰陣仲要人手核一次。

情況二

全靠 Excel 與 WhatsApp

份報價喺同事之間改嚟改去,同一個客有幾個版本。單據靠 WhatsApp 傳,過兩個月想搵返一筆紀錄,要逐個對話揭。

情況三

想找開發商,又怕走進無底洞

問過幾間,一開口就係幾十萬、幾個月,做完仲未知啱唔啱用。之後想加一個欄位,又要另外報一次價。

我哋嘅做法:系統照你而家嘅做法嚟做,模組逐項揀,先做最痛嗰忽,用順咗再加。因為係月費,所以你唔使一次過拎成筆開發費出嚟。日後流程要改,直接同我哋講就得。

系統實際是什麼樣子

下面係系統介面示意。同一套系統,唔同行業、唔同崗位睇到嘅畫面都唔同,權限同欄位按你實際情況設定。

倉存管理介面示意 訂製 ERP 系統的倉存管理畫面,除貨品編號、名稱、倉庫、現存數量與安全庫存外,同時列出單位成本與存貨金額,並在頁首顯示存貨總值。其中一項缺貨,另一項低於安全庫存並附自動補貨提示。 ERP 系統 / 倉存管理 倉存管理 存貨總覽 入庫作業 出庫揀貨 倉庫調撥 盤點作業 補貨建議 貨品主檔 批號序號 存貨總值 HK$ 2.41M 較上月 +3.2% 逐項可追溯 6 項低於安全庫存 存貨總覽 資料更新至 2026-09-13 14:52 · 數量與金額同步,帳實一致 搜尋貨品編號或名稱 全部倉庫 全部類別 匯出報表 新增貨品 貨品編號 貨品名稱 倉庫 現存 單位成本 存貨金額 狀態 SKU-10247 網絡交換機 24 埠 荃灣主倉 184 1,850 340,400 正常 SKU-10251 網絡攝影機 4MP 荃灣主倉 312 620 193,440 正常 SKU-10288 門禁讀卡機 觀塘二倉 0 480 0 缺貨 SKU-10302 六類網絡線 305 米 荃灣主倉 96 1,120 107,520 正常 SKU-10315 不斷電系統 3KVA 觀塘二倉 27 6,400 172,800 正常 SKU-10331 廣播擴音機 120W 荃灣主倉 6 3,900 23,400 低於下限 SKU-10344 指紋考勤機 觀塘二倉 58 2,100 121,800 正常 SKU-10358 網絡錄影機 16 路 荃灣主倉 73 4,250 310,250 正常 本頁小計 1,269,610 HKD 系統偵測到 2 項貨品低於安全庫存,已自動產生補貨建議單 按設定的補貨點與供應商交期計算,建議下單日期為 2026-09-15 查看建議單 顯示第 1 至 8 項,共 1,284 項 · 存貨金額以移動平均成本計算 1 2
存貨總覽 多倉存貨一覽,低過安全庫存嘅項目自動標示,並出補貨建議。

模組庫:你需要的功能,一項一項挑

我哋唔賣一個固定產品,而係由已經用過嘅模組庫裡面,按你盤生意揀同調整。下面係模組清單,實際點組合由你嘅流程決定。

基礎平台

每一套系統都有的地基

  • 組織與權限:部門、職位、角色、邊個睇到邊啲資料
  • 流程引擎:審批路線按金額、類別、部門自動分流
  • 表單引擎:日後想加張新申請表,唔使次次搵開發
  • 通知引擎:電郵、WhatsApp、站內通知三路並行
  • 審計軌跡:邊個幾時改過邊一筆資料,全部留痕
  • 報表中心:自己砌查詢、匯出 Excel、定時發送
業務功能

按你的營運環節挑選

  • 客戶與報價:客戶檔案、報價版本、成交跟進
  • 銷售與發票:由訂單到收到錢一條線
  • 採購與供應商:詢價、比價、採購單、收貨
  • 存貨與倉儲:多倉、批號、序號、盤點、安全庫存
  • 應收應付:帳齡分析、收款登記、對帳
  • 項目管理:進度、分判商、材料用量、里程碑收款
辦公室自動化

把紙本流程搬上系統

  • 審批與簽核:請假、報銷、採購、用印
  • 自訂表單:你現在的紙本表格,照樣做得出來
  • 人事考勤:排班、打卡、加班、假期結餘
  • 公告與文件:內部通告、文件版本管理
  • 資產與設備:保養週期、維修紀錄、到期提醒
  • 外勤回報:手機填報、影相上傳、現場簽收
整合與交付

接得上你現在使用的工具

  • 帳號整合:沿用現有 Google 或 Microsoft 帳號登入
  • 資料搬遷:由 Excel 或舊系統匯入歷史資料
  • 對外接口:同會計軟件、銀行入帳檔案對接
  • 手機使用:同一套系統,手機與電腦皆可操作
  • 資料安排:按貴公司需要討論存放位置與備份方式
  • 權限與合規:按香港個人資料(私隱)條例設計處理方式

同一套系統,不同行業各自組合

下面係四個行業常見嘅組合。你盤生意未必完全中其中一個,但可以藉此判斷自己需要邊幾塊。

貿易客戶報價、銷售訂單、多幣種採購、存貨、應收帳齡
零售門市銷售、存貨調撥、會員、退換貨、日結報表
倉儲入庫、出庫揀貨、庫位管理、盤點、批號序號
工程承辦項目進度、分判商、材料用量、外勤回報、里程碑收款
報價單介面示意 訂製 ERP 系統的報價單畫面:上方表頭顯示客戶名稱、報價單號、報價日期、有效期限與負責業務;中間列出六項弱電工程明細的數量、單價與金額;底部匯總小計、折扣與總額;右側顯示由草擬至待確認的報價狀態歷程。 ERP 系統 / 銷售報價 銷售管理 報價單 客戶主檔 銷售訂單 發票管理 收款記錄 送貨單 產品價目表 銷售報表 本月開出報價單 128 其中 6 張待客戶確認 報價單 報價單號 QT-2026-0418 / 建立於 2026-09-05 / 最後修訂 2026-09-11 版本 3,修訂於 2026-09-11 下載 PDF 發送客戶 轉為訂單 客戶名稱 甲公司 報價單號 QT-2026-0418 報價日期 2026-09-05 有效期限 2026-09-19 負責業務 陳大文 項目 說明 數量 單價 金額 網絡攝影機 4MP 連鏡頭及支架安裝,含 30 米線材 12 HK$780 HK$9,360 網絡錄影機 16 路 含 4TB 硬碟及系統設定 2 HK$4,200 HK$8,400 六類網絡線佈線 每點計,含面板及跳線 24 HK$360 HK$8,640 24 埠交換機 含機櫃安裝及線路標籤 3 HK$2,650 HK$7,950 門禁讀卡機 含電鎖及出門按鈕 4 HK$1,850 HK$7,400 系統設定與測試 驗收前全面測試並提交報告 1 HK$3,800 HK$3,800 備註:含安裝、設定及驗收測試,並提交測試報告。 付款條件:30% 訂金,餘款於驗收後 14 天內付清。 小計 HK$45,550 折扣(專案優惠) -HK$2,550 總額 HK$43,000 報價狀態歷程 草擬 2026-09-05 10:24 建立人 陳大文 已發送 2026-09-05 15:40 已電郵發送客戶 客戶檢視 2026-09-08 09:12 客戶已開啟連結 待確認 等待客戶簽回 2026-09-19 為止
報價單 報價單保留版本紀錄,同埋顯示客戶睇過未、確認咗未。

交付流程:每個階段你會拿到什麼

多數開發商只會寫出階段名稱,但不會寫每個階段完結時你手上有咩。我哋呢部分寫清楚,你可以用嚟判斷進度正唔正常。

需求訪談上門或線上,看你的實際做法
模組清單列出要做的模組與階段報價
原型試用可親手試的版本,先確認方向
開發與驗收分段交付,逐段確認
上線與培訓連同操作說明與同事培訓
持續維護月費涵蓋支援與流程調整

關於我們的軟件能力

HKEZIT 本身由硬件、固件、軟件到應用程式都可以一條龍交付,公司內部亦一直用自己嘅 ERP 同 OA 系統處理採購、存貨、工程項目同人事流程。我哋而家將呢套能力對外提供。

模組經過實際使用

模組不是為了展示而做。存貨、採購、審批、考勤這幾項,我們自己公司天天在用,遇到不順手就改。

配合你的行業說法

不同行業的單據、審批層級與用詞都不同。我們會用你行業慣用的說法來設計介面,你的同事不需要重新學一套術語。

開發與支援同一隊人

為你建系統的,與日後接你電話的,是同一隊人。不需要經過客服轉介,也不會出現「呢個要問返原本個工程師」的情況。

先講你現在的流程,我們再談系統

你不需要先整理好需求,也不需要懂技術名詞。告訴我們你目前怎樣做、哪一步最花時間,我們回覆一份模組清單與階段報價,你可以直接拿去比較。