買現成套裝,總有幾步跟你嘅做法對唔上,最後要人手補;搵人由零寫一套,開頭就要付一大筆,開發風險又全部落喺你身上。我們做嘅係第三條路:一間公司一套,按你而家嘅做法嚟做,用月費訂閱,唔使一次過拎一大筆出嚟。
下面係五個系統嘅示範介面,唔使留資料就撳得。揀上面嘅分頁轉系統,側邊揀功能頁,表格嘅行撳得開,篩選同搜尋都可以用。
| 訂單編號 | 客戶 | 金額 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| SO-2409-118 | 甲公司 | HK$ 86,400 | 待出貨 |
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| SO-2409-117 | 利豐物業管理 | HK$ 24,800 | 待出貨 |
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| SO-2409-116 | 恒基建材 | HK$ 152,300 | 已出貨 |
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| SO-2409-115 | 陳氏五金 | HK$ 9,650 | 已出貨 |
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| SO-2409-114 | 新亞裝修工程 | HK$ 47,200 | 已收款 |
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| SO-2409-113 | 美聯鋼鐵 | HK$ 318,000 | 已收款 |
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| 單號 | 申請人 | 事由 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| AP-2409-052 | 李主任 | 採購:工地安全帽 40 頂 | 待簽核 |
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| AP-2409-051 | 黃會計 | 請款:8 月電費 HK$ 12,880 | 待簽核 |
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| AP-2409-050 | 周師傅 | 請假:9/18 全日(年假) | 待簽核 |
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| AP-2409-049 | 鄭經理 | 用印:投標文件 3 份 | 已批核 |
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| AP-2409-048 | 吳小姐 | 採購:辦公室文具補充 | 已批核 |
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| AP-2409-047 | 劉主管 | 請款:供應商月結 | 已歸檔 |
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| 員工 | 部門 | 上班時間 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| 陳大文(E1042) | 工程部 | 08:52 | 正常 |
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| 李美儀(E1017) | 寫字樓 | 09:14 | 遲到 14 分 |
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| 黃志強(E0988) | 倉務部 | 08:47 | 正常 |
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| 周文輝(E1120) | 工程部 | 09:26 | 遲到 26 分 |
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| 鄭小玲(E1055) | 寫字樓 | 08:59 | 正常 |
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| 吳嘉俊(E1073) | 倉務部 | — | 休假 |
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| 貨品編號 | 貨品名稱 | 現存 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| SKU-10023 | 網絡線 Cat6 305米 | 12 箱 | 充足 |
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| SKU-10088 | RJ45 水晶頭(100 粒) | 3 包 | 低於安全庫存 |
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| SKU-10145 | IP Cam 支架(萬向) | 0 件 | 缺貨 |
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| SKU-10201 | 電源供應器 12V 5A | 48 件 | 充足 |
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| SKU-10233 | 門禁讀卡機 MF-200 | 7 部 | 低於安全庫存 |
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| SKU-10290 | PVC 線槽 2 米 | 156 條 | 充足 |
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| 發票號 | 客戶 | 金額 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| INV-2409-207 | 甲公司 | HK$ 86,400 | 未到期 |
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| INV-2409-206 | 美聯鋼鐵 | HK$ 318,000 | 已收款 |
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| INV-2409-205 | 恒基建材 | HK$ 152,300 | 31-60 日 |
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| INV-2409-204 | 陳氏五金 | HK$ 9,650 | 已收款 |
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| INV-2409-203 | 新亞裝修工程 | HK$ 47,200 | 1-30 日 |
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| INV-2409-202 | 利豐物業管理 | HK$ 24,800 | 60 日以上 |
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呢個係示範:畫面用嚟睇手感同流程,資料係假嘅,唔會儲存任何嘢。你嘅實際欄位、審批關卡、權限,全部按你盤生意重新定。
以下每個系統都可以獨立做,亦可以拼埋一齊。你唔使一次過要齊,先揀最痛嗰個嚟做,用順咗再擴。撳入去睇下每個系統實際有咩功能。
報價、接單、採購、出貨、收錢,由頭到尾一條線。同一筆資料打一次就夠,唔使每個部門各自再入一次。
睇下有咩功能 審批唔使追請假、報銷、採購、用印,全部喺系統行。邊個未簽、簽到邊一步,開個畫面就睇到,唔使逐個打電話問。
睇下有咩功能 出勤對得清打卡、排班、加班、假期結餘自動計。邊個遲到、邊個補鐘未放,一目了然,計糧唔使再對 Excel。
睇下有咩功能 存貨準得返多個倉、多個庫位都管得到。入庫出庫掃一掃,仲有幾多即時睇到,低過安全線自動提你補貨。
睇下有咩功能 錢銀睇得實邊個客欠幾多、欠幾久,唔使等到月結才知。收款自動沖銷單據,帳齡同現金流一頁睇齊。
睇下有咩功能我哋接觸過嘅個案,問題幾乎都唔係軟件功能唔夠,而係流程同系統夾唔埋。以下三種情況,你大概中過其中一種。
系統話要咁填、要咁批,但你盤生意唔係咁做。結果最後幾步靠人手補,資料一半喺系統一半喺 Excel,對數嗰陣仲要人手核一次。
份報價喺同事之間改嚟改去,同一個客有幾個版本。單據靠 WhatsApp 傳,過兩個月想搵返一筆紀錄,要逐個對話揭。
問過幾間,一開口就係幾十萬、幾個月,做完仲未知啱唔啱用。之後想加一個欄位,又要另外報一次價。
下面係系統介面示意。同一套系統,唔同行業、唔同崗位睇到嘅畫面都唔同,權限同欄位按你實際情況設定。
我哋唔賣一個固定產品,而係由已經用過嘅模組庫裡面,按你盤生意揀同調整。下面係模組清單,實際點組合由你嘅流程決定。
下面係四個行業常見嘅組合。你盤生意未必完全中其中一個,但可以藉此判斷自己需要邊幾塊。
多數開發商只會寫出階段名稱,但不會寫每個階段完結時你手上有咩。我哋呢部分寫清楚,你可以用嚟判斷進度正唔正常。
HKEZIT 本身由硬件、固件、軟件到應用程式都可以一條龍交付,公司內部亦一直用自己嘅 ERP 同 OA 系統處理採購、存貨、工程項目同人事流程。我哋而家將呢套能力對外提供。
模組不是為了展示而做。存貨、採購、審批、考勤這幾項,我們自己公司天天在用,遇到不順手就改。
不同行業的單據、審批層級與用詞都不同。我們會用你行業慣用的說法來設計介面,你的同事不需要重新學一套術語。
為你建系統的,與日後接你電話的,是同一隊人。不需要經過客服轉介,也不會出現「呢個要問返原本個工程師」的情況。
你不需要先整理好需求,也不需要懂技術名詞。告訴我們你目前怎樣做、哪一步最花時間,我們回覆一份模組清單與階段報價,你可以直接拿去比較。