考勤最麻煩嘅唔係打卡，而係打完卡之後嗰堆數。邊個遲到、邊個補鐘未放、邊個年假剩幾多日，全部要人手喺 Excel 逐個對。對錯咗，計糧就要重做。呢啲數本來就應該由系統自己計出嚟。
下面係考勤介面示意。有問題嘅記錄會自動標示出嚟等你確認，唔使逐行自己揾邊度唔對。
以下係常見模組，可以逐項揀。你唔使一次過做齊，可以先做最花時間嗰忽。
| 模組 | 處理咩 | 啱咩情況 |
|---|---|---|
| 打卡與出勤 | 拍卡、指紋、人臉、手機定位打卡；遲到早退自動標示 | 唔想再靠同事自己填紙仔，或要防止代人打卡 |
| 排班與輪班 | 多班制、跨夜班、休息日輪換、臨時調更 | 前線同事要輪班，更表而家仲係用 Excel 傳嚟傳去 |
| 加班與補鐘 | 加班申請、補鐘時數累積、過期提醒、轉薪或轉假 | 加班時數靠同事自己報，冇紀錄亦對唔清 |
| 假期管理 | 年假、病假、事假結餘自動計算；申請時即時顯示剩餘 | 年假剩幾多日，每次都要問人事部 |
| 請假審批 | 按部門、職級走審批路線；代理指定；逾時提醒 | 主管出差，請假紙卡喺佢枱面幾日 |
| 薪酬對接 | 出勤、加班、假期數據匯出或直接對接薪酬計算 | 計糧前要人手抄一次考勤數據，怕抄錯 |
| 出勤報表 | 按部門、個人、月份出報表；異常趨勢分析 | 想睇邊個部門經常遲到，但冇數據支持 |
唔同工作環境適合唔同打卡方式。以下係常見幾種，可以混合使用——例如辦公室同事用手機，倉庫同事用拍卡。
配合門禁系統使用，同一張卡就可以開門同打卡。適合有固定辦公地點、入口集中嘅公司。若貴公司已裝門禁，可以直接沿用現有讀卡機，唔使再加設備。
同事喺工地、客戶現場、巡查路線打卡，系統記錄位置同時間。適合工程、外勤、送貨等唔喺固定地點工作嘅同事。
同一套系統，唔同部門可以用唔同方式打卡，報表仍然合埋一齊出。人事部唔使分開幾套工具對數。
同事忘記打卡、設備故障、惡劣天氣安排，都可以補登，但要經主管確認並留低紀錄。邊個批、幾時批，全部有跡可尋。
紙本請假紙最大嘅問題唔係填得慢，而係填完之後唔知去咗邊。系統入面，申請去到邊一步、邊個未睇，一開就知。
考勤數據最終都會去計糧。呢一步接得好唔好，直接影響月尾要唔要開夜車。
你不需要先整理好需求，也不需要懂技術名詞。告訴我們你目前怎樣做、哪一步最花時間，我們回覆一份模組清單與階段報價，你可以直接拿去比較。