考勤最麻煩嘅唔係打卡，而係打完卡之後嗰堆數。邊個遲到、邊個補鐘未放、邊個年假剩幾多日，全部要人手喺 Excel 逐個對。對錯咗，計糧就要重做。呢啲數本來就應該由系統自己計出嚟。
下面係考勤介面示意。有問題嘅記錄會自動標示出嚟等你確認，唔使逐行自己揾邊度唔對。
左邊係真實系統嘅功能選單，全部撳得。你可以自己新增一筆打卡，睇下工時、遲到、加班係即時算出嚟；又可以批一張請假，睇住嗰位同事嘅假期結餘即刻扣減。以下全部係虛構示範資料，唔會連線、唔會儲存任何嘢，重新載入就回復原狀。
打卡時間入到系統，工時、遲到、早退、加班即刻算好，有問題嘅自動標示等你確認。
| 打卡紀錄 | 同事 | 工時 | 狀態 | 日期 |
|---|---|---|---|---|
| PU-2609-001 | 阿明 | 8 小時 22 分 | 正常 | 2026-09-09 |
| ||||
| PU-2609-002 | 阿婷 | 7 小時 41 分 | 遲到 | 2026-09-09 |
| ||||
| PU-2609-003 | 阿俊 | 10 小時 11 分 | 正常 | 2026-09-09 |
| ||||
| PU-2609-004 | 阿傑 | 7 小時 56 分 | 已補登 | 2026-09-09 |
| ||||
| PU-2609-005 | 阿儀 | 6 小時 32 分 | 早退 | 2026-09-09 |
| ||||
| PU-2609-006 | 阿豪 | 11 小時 13 分 | 正常 | 2026-09-10 |
| ||||
| PU-2609-007 | 阿玲 | 7 小時 39 分 | 遲到 | 2026-09-10 |
| ||||
| PU-2609-008 | 阿樺 | 8 小時 15 分 | 已補登 | 2026-09-10 |
| ||||
| PU-2609-009 | 阿強 | 8 小時 32 分 | 早退 | 2026-09-10 |
| ||||
| PU-2609-010 | 阿欣 | 8 小時 8 分 | 正常 | 2026-09-11 |
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| PU-2609-011 | 阿俊 | 10 小時 39 分 | 正常 | 2026-09-11 |
| ||||
| PU-2609-012 | 阿穎 | 8 小時 1 分 | 早退 | 2026-09-11 |
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| PU-2609-013 | 阿康 | 8 小時 12 分 | 正常 | 2026-09-11 |
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| PU-2609-014 | 阿傑 | 8 小時 | 正常 | 2026-09-12 |
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| PU-2609-015 | 阿強 | 0 分 | 缺卡 | 2026-09-12 |
| ||||
冇符合條件嘅紀錄，試下換個關鍵字或者揀「全部」。
示範資料，非真實紀錄。撳任何一行可以睇明細同下一步。
| 班次編號 | 同事 | 班別 | 狀態 | 更期 |
|---|---|---|---|---|
| SH-2609-101 | 阿俊 | 日更 | 已排定 | 2026-09-14 |
| ||||
| SH-2609-102 | 阿豪 | 日更 | 已排定 | 2026-09-14 |
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| SH-2609-103 | 阿強 | 早班 | 已排定 | 2026-09-14 |
| ||||
| SH-2609-104 | 阿康 | 早班 | 已調更 | 2026-09-15 |
| ||||
| SH-2609-105 | 阿傑 | 夜班 | 已調更 | 2026-09-15 |
| ||||
| SH-2609-106 | 阿儀 | 日更 | 待確認 | 2026-09-15 |
| ||||
| SH-2609-107 | 阿穎 | 日更 | 已排定 | 2026-09-16 |
| ||||
| SH-2609-108 | 阿樺 | 日更 | 待確認 | 2026-09-16 |
| ||||
| SH-2609-109 | 阿玲 | 日更 | 已排定 | 2026-09-16 |
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| SH-2609-110 | 阿欣 | 日更 | 已排定 | 2026-09-17 |
| ||||
| SH-2609-111 | 阿明 | 日更 | 已排定 | 2026-09-17 |
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| SH-2609-112 | 阿婷 | 日更 | 待確認 | 2026-09-17 |
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冇符合條件嘅紀錄，試下換個關鍵字或者揀「全部」。
示範資料，非真實紀錄。撳任何一行可以睇明細同下一步。
| 申請編號 | 同事 | 請假日數 | 狀態 | 開始日期 |
|---|---|---|---|---|
| LV-2609-021 | 阿穎 | 2 日 | 待批核 | 2026-09-28 |
| ||||
| LV-2609-020 | 阿豪 | 1 日 | 待批核 | 2026-09-15 |
| ||||
| LV-2609-019 | 阿玲 | 5 日 | 已批准 | 2026-10-05 |
| ||||
| LV-2609-018 | 阿傑 | 1 日 | 已批准 | 2026-09-18 |
| ||||
| LV-2609-017 | 阿儀 | 1 日 | 待批核 | 2026-09-22 |
| ||||
| LV-2609-016 | 阿樺 | 3 日 | 已否決 | 2026-09-14 |
| ||||
| LV-2609-015 | 阿欣 | 2 日 | 已批准 | 2026-09-04 |
| ||||
| LV-2609-014 | 阿婷 | 1 日 | 已批准 | 2026-09-21 |
| ||||
| LV-2609-013 | 阿俊 | 1 日 | 待批核 | 2026-09-30 |
| ||||
| LV-2609-012 | 阿強 | 3 日 | 待批核 | 2026-10-12 |
| ||||
| LV-2609-011 | 阿儀 | 5 日 | 已批准 | 2026-08-10 |
| ||||
| LV-2609-010 | 阿穎 | 5 日 | 已批准 | 2026-07-20 |
| ||||
冇符合條件嘅紀錄，試下換個關鍵字或者揀「全部」。
示範資料，非真實紀錄。撳任何一行可以睇明細同下一步。
| 加班編號 | 同事 | 加班時數 | 狀態 | 加班日期 |
|---|---|---|---|---|
| OT-2609-015 | 阿玲 | 2.1 小時 | 已批准 | 2026-09-08 |
| ||||
| OT-2609-014 | 阿豪 | 3.1 小時 | 待批核 | 2026-09-10 |
| ||||
| OT-2609-013 | 阿傑 | 5.0 小時 | 已批准 | 2026-09-15 |
| ||||
| OT-2609-012 | 阿俊 | 2.2 小時 | 待批核 | 2026-09-11 |
| ||||
| OT-2609-011 | 阿玲 | 3.7 小時 | 已批准 | 2026-09-02 |
| ||||
| OT-2609-010 | 阿康 | 1.6 小時 | 已過期 | 2026-08-28 |
| ||||
| OT-2609-009 | 阿儀 | 3.5 小時 | 已過期 | 2026-08-29 |
| ||||
| OT-2609-008 | 阿欣 | 1.3 小時 | 已批准 | 2026-09-07 |
| ||||
| OT-2609-007 | 阿強 | 1.0 小時 | 待批核 | 2026-09-09 |
| ||||
冇符合條件嘅紀錄，試下換個關鍵字或者揀「全部」。
示範資料，非真實紀錄。撳任何一行可以睇明細同下一步。
| 同事 | 年假剩餘 | 補鐘剩餘 | 狀態 | 部門 |
|---|---|---|---|---|
| 阿明 | 16 日 | 0.0 小時 | 正常 | 營業部 |
| ||||
| 阿玲 | 9 日 | 0.0 小時 | 正常 | 營業部 |
| ||||
| 阿俊 | 18 日 | 0.0 小時 | 正常 | 工程部 |
| ||||
| 阿豪 | 10 日 | 0.0 小時 | 正常 | 工程部 |
| ||||
| 阿欣 | 14 日 | 1.3 小時 | 偏低 | 行政部 |
| ||||
| 阿傑 | 12 日 | 0.0 小時 | 正常 | 倉務部 |
| ||||
| 阿婷 | 15 日 | 0.0 小時 | 正常 | 行政部 |
| ||||
| 阿強 | 18 日 | 0.0 小時 | 正常 | 倉務部 |
| ||||
| 阿儀 | 2 日 | 0.0 小時 | 偏低 | 工程部 |
| ||||
| 阿康 | 12 日 | 0.0 小時 | 正常 | 倉務部 |
| ||||
| 阿樺 | 8 日 | 0.0 小時 | 正常 | 營業部 |
| ||||
| 阿穎 | 2 日 | 0.0 小時 | 偏低 | 行政部 |
| ||||
冇符合條件嘅紀錄，試下換個關鍵字或者揀「全部」。
示範資料，非真實紀錄。撳任何一行可以睇明細同下一步。
| 對接編號 | 同事 | 月份 | 狀態 | 核對人 |
|---|---|---|---|---|
| PR-2609-01 | 阿明 | 2026-08 | 已鎖定 | 阿婷（會計） |
| ||||
| PR-2609-02 | 阿玲 | 2026-08 | 已鎖定 | 阿婷（會計） |
| ||||
| PR-2609-03 | 阿俊 | 2026-08 | 已鎖定 | 阿婷（會計） |
| ||||
| PR-2609-04 | 阿豪 | 2026-09 | 待核對 | — |
| ||||
| PR-2609-05 | 阿欣 | 2026-09 | 待核對 | — |
| ||||
| PR-2609-06 | 阿傑 | 2026-09 | 待核對 | — |
| ||||
| PR-2609-07 | 阿婷 | 2026-09 | 已核對 | 阿婷（會計） |
| ||||
| PR-2609-08 | 阿強 | 2026-09 | 已核對 | 阿婷（會計） |
| ||||
| PR-2609-09 | 阿儀 | 2026-09 | 待核對 | — |
| ||||
| PR-2609-10 | 阿康 | 2026-09 | 已核對 | 阿婷（會計） |
| ||||
| PR-2609-11 | 阿樺 | 2026-09 | 待核對 | — |
| ||||
| PR-2609-12 | 阿穎 | 2026-09 | 待核對 | — |
| ||||
冇符合條件嘅紀錄，試下換個關鍵字或者揀「全部」。
示範資料，非真實紀錄。撳任何一行可以睇明細同下一步。
| 異常紀錄 | 同事 | 異常類別 | 狀態 | 日期 |
|---|---|---|---|---|
| PU-2609-002 | 阿婷 | 遲到 | 待確認 | 2026-09-09 |
| ||||
| PU-2609-004 | 阿傑 | 缺卡 | 已調整 | 2026-09-09 |
| ||||
| PU-2609-005 | 阿儀 | 早退 | 待確認 | 2026-09-09 |
| ||||
| PU-2609-007 | 阿玲 | 遲到 | 待確認 | 2026-09-10 |
| ||||
| PU-2609-008 | 阿樺 | 缺卡 | 已調整 | 2026-09-10 |
| ||||
| PU-2609-009 | 阿強 | 早退 | 待確認 | 2026-09-10 |
| ||||
| PU-2609-012 | 阿穎 | 早退 | 待確認 | 2026-09-11 |
| ||||
| PU-2609-015 | 阿強 | 缺卡 | 待確認 | 2026-09-12 |
| ||||
冇符合條件嘅紀錄，試下換個關鍵字或者揀「全部」。
示範資料，非真實紀錄。撳任何一行可以睇明細同下一步。
六個月合計 16300 小時，平均每月 2717 小時。最高 07月（2786 小時），最低 06月（2648 小時）；加班合共 437 小時，佔總工時 2.7%。
六個月合計遲到 56 人次、缺卡 17 人次。最新一個月較對上一個月回落，紀律有改善。
合計 27 日。年假佔 77.8%——年假集中，要留意同事有冇積假未放。
加班最重的是工程部（7.8 小時），佔全公司加班 100.0%。加班長期集中的部門，值得考慮加人手而唔係長派人加班。
| 部門 | 打卡筆數 | 總工時 | 加班時數 | 遲到 | 缺卡 |
|---|---|---|---|---|---|
| 倉務部 | 5 筆 | 32.7 小時 | 0.0 小時 | 0 宗 | 1 宗 |
| 工程部 | 4 筆 | 38.6 小時 | 7.8 小時 | 0 宗 | 0 宗 |
| 營業部 | 3 筆 | 24.3 小時 | 0.0 小時 | 1 宗 | 0 宗 |
| 行政部 | 3 筆 | 23.8 小時 | 0.0 小時 | 1 宗 | 0 宗 |
| 類別 | 宗數 |
|---|---|
| 缺卡 | 3 宗 |
| 早退 | 3 宗 |
| 遲到 | 2 宗 |
| 紀錄編號 | 同事 | 異常類別 | 處理狀態 | 日期 |
|---|---|---|---|---|
| PU-2609-002 | 阿婷 | 遲到 | 待確認 | 2026-09-09 |
| PU-2609-004 | 阿傑 | 缺卡 | 已調整 | 2026-09-09 |
| PU-2609-005 | 阿儀 | 早退 | 待確認 | 2026-09-09 |
| PU-2609-007 | 阿玲 | 遲到 | 待確認 | 2026-09-10 |
| PU-2609-008 | 阿樺 | 缺卡 | 已調整 | 2026-09-10 |
| PU-2609-009 | 阿強 | 早退 | 待確認 | 2026-09-10 |
| PU-2609-012 | 阿穎 | 早退 | 待確認 | 2026-09-11 |
| PU-2609-015 | 阿強 | 缺卡 | 待確認 | 2026-09-12 |
| 同事 | 部門 | 年假結餘 | 待放假期 | 補鐘剩餘 |
|---|---|---|---|---|
| 阿儀 | 工程部 | 2 日 | 0 日 | 0.0 小時 |
| 阿欣 | 行政部 | 14 日 | 0 日 | 1.3 小時 |
| 阿穎 | 行政部 | 2 日 | 0 日 | 0.0 小時 |
報表由上面各模組的即時資料算出，改過紀錄即刻反映。
填好之後撳「確定新增」，紀錄會即時出現在對應模組。
以下係常見模組，可以逐項揀。你唔使一次過做齊，可以先做最花時間嗰忽。
| 模組 | 處理咩 | 啱咩情況 |
|---|---|---|
| 打卡與出勤 | 拍卡、指紋、人臉、手機定位打卡；遲到早退自動標示 | 唔想再靠同事自己填紙仔，或要防止代人打卡 |
| 排班與輪班 | 多班制、跨夜班、休息日輪換、臨時調更 | 前線同事要輪班，更表而家仲係用 Excel 傳嚟傳去 |
| 加班與補鐘 | 加班申請、補鐘時數累積、過期提醒、轉薪或轉假 | 加班時數靠同事自己報，冇紀錄亦對唔清 |
| 假期管理 | 年假、病假、事假結餘自動計算；申請時即時顯示剩餘 | 年假剩幾多日，每次都要問人事部 |
| 請假審批 | 按部門、職級走審批路線；代理指定；逾時提醒 | 主管出差，請假紙卡喺佢枱面幾日 |
| 薪酬對接 | 出勤、加班、假期數據匯出或直接對接薪酬計算 | 計糧前要人手抄一次考勤數據，怕抄錯 |
| 出勤報表 | 按部門、個人、月份出報表；異常趨勢分析 | 想睇邊個部門經常遲到，但冇數據支持 |
唔同工作環境適合唔同打卡方式。以下係常見幾種，可以混合使用——例如辦公室同事用手機，倉庫同事用拍卡。
配合門禁系統使用，同一張卡就可以開門同打卡。適合有固定辦公地點、入口集中嘅公司。若貴公司已裝門禁，可以直接沿用現有讀卡機，唔使再加設備。
同事喺工地、客戶現場、巡查路線打卡，系統記錄位置同時間。適合工程、外勤、送貨等唔喺固定地點工作嘅同事。
同一套系統，唔同部門可以用唔同方式打卡，報表仍然合埋一齊出。人事部唔使分開幾套工具對數。
同事忘記打卡、設備故障、惡劣天氣安排，都可以補登，但要經主管確認並留低紀錄。邊個批、幾時批，全部有跡可尋。
紙本請假紙最大嘅問題唔係填得慢，而係填完之後唔知去咗邊。系統入面，申請去到邊一步、邊個未睇，一開就知。
考勤數據最終都會去計糧。呢一步接得好唔好，直接影響月尾要唔要開夜車。
你不需要先整理好需求，也不需要懂技術名詞。告訴我們你目前怎樣做、哪一步最花時間，我們回覆一份模組清單與階段報價，你可以直接拿去比較。