同一個模組庫,拼出不同行業的系統

我哋唔會按行業賣死一套套裝。下面係四個行業最常見嘅需求同模組組合,用來幫你判斷自己需要邊幾塊。你嘅業務未必完全中其中一個,可能橫跨兩三個。

四個行業的常見組合

每一項嘅模組組合都可以加減。實際做法要睇你而家嘅營運流程,訪談完先定得案。

貿易

常見情況

客戶報價經常改,同一份報價有幾個版本;供應商多,價格變動頻繁;客戶付款期長,要追帳。

常用模組

客戶與報價、銷售訂單、採購與供應商、存貨、應收應付

導入後的改變

報價版本集中管理,舊版本自動保留;採購價格變動留紀錄;應收帳齡自動分組,逾期客戶標示跟進。

零售

常見情況

門市與網店存貨要同步;退換貨要記錄;每日要對數;會員資料分散。

常用模組

門市銷售、存貨調撥、會員管理、退換貨、日結報表

導入後的改變

各門市存貨即時可見,調撥有紀錄;每日結算自動產生;會員消費紀錄與積分集中一處。

倉儲

常見情況

入庫出庫靠紙筆;揀貨容易執漏;盤點要停業;批號與序號難追。

常用模組

入庫作業、出庫揀貨、庫位管理、盤點作業、批號序號

導入後的改變

揀貨按單掃描逐項確認,執漏即時發現;盤點可分段進行;批號與序號全程可追溯。

工程承辦

常見情況

項目進度靠電話問;分判商費用難核;材料用了多少不清楚;請款要等完成才知。

常用模組

項目管理、分判商管理、材料用量、外勤回報、里程碑收款

導入後的改變

項目進度現場即時回報;分判商費用與材料用量掛在項目下核算;按里程碑請款,應收一目了然。

不確定自己屬於哪一類?

大部分公司都同時有幾個行業嘅特徵:既做批發又有倉,既要接單又要派人上門。呢種情況下,模組清單比行業標籤有用得多。

由最痛的一環開始

唔需要一次過做齊。先揀最花時間、最容易出錯嘅一環,例如存貨或者應收。做完用順咗,再擴展去其他部分。

先做流程診斷

把你而家嘅做法講一次我哋聽,我哋會指出邊幾步適合先做、邊幾步可以暫時留返人手處理。

保留現有工具

你而家用緊嘅會計軟件或者 POS 唔一定要換。可以先讓新系統同佢並行,日後再決定要唔要整合。

先講你現在的流程,我們再談系統

你不需要先整理好需求,也不需要懂技術名詞。告訴我們你目前怎樣做、哪一步最花時間,我們回覆一份模組清單與階段報價,你可以直接拿去比較。