存貨數字唔準，係好多問題嘅源頭。報價嗰陣唔知有冇貨、出貨之後先知原來冇、月尾盤點差幾十件，全部都由一個唔準嘅數字引發。做得好嘅倉存系統，係任何人任何時候打開都睇到同一個數，而且同單據係對得上。
下面係出庫揀貨介面示意。按揀貨單逐項掃描確認，未完成嘅項目一目了然，唔會執漏。
左邊係真實倉存系統嘅功能選單，全部撳得。你可以自己收一張貨單，睇住庫存即刻加；又可以掃描確認一項揀貨，睇下「未出得」幾時變成「已出貨」；盤點有差異嘅話，仲可以自己確認調整，睇住個數同存貨金額一齊變。以下全部係虛構示範資料，公司同供應商都用代號；唔會連線、唔會儲存任何嘢，重新載入就回復原狀。
收貨掃一掃，數量即刻對採購單；對唔上嘅即場標示，唔會等到月尾先發現。
| 收貨單號 | 貨品名稱 | 數量 | 狀態 | 收貨日期 |
|---|---|---|---|---|
| RC-2608-101 | 網絡交換機 24 埠 | 120 部 | 已入庫 | 2026-08-18 |
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| RC-2608-102 | 網絡攝影機 4MP | 300 部 | 已入庫 | 2026-08-19 |
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| RC-2608-103 | 網絡插座面板 | 2,000 個 | 已入庫 | 2026-08-20 |
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| RC-2608-104 | 電源線 3 米 | 3,000 條 | 已入庫 | 2026-08-20 |
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| RC-2609-105 | 六類網絡線 305 米 | 200 箱 | 已入庫 | 2026-09-01 |
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| RC-2609-106 | 指紋考勤機 | 90 部 | 已入庫 | 2026-09-02 |
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| RC-2609-107 | 網絡錄影機 16 路 | 60 部 | 已入庫 | 2026-09-03 |
| ||||
| RC-2609-108 | 門禁讀卡機 | 80 部 | 已入庫 | 2026-09-04 |
| ||||
| RC-2609-109 | 光纖跳線 3 米 | 1,500 條 | 已入庫 | 2026-09-05 |
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| RC-2609-110 | PoE 供電器 8 埠 | 120 部 | 已入庫 | 2026-09-06 |
| ||||
| RC-2609-111 | 網絡硬盤 8TB | 150 隻 | 已入庫 | 2026-09-07 |
| ||||
| RC-2608-116 | 廣播擴音機 120W | 15 部 | 已入庫 | 2026-08-14 |
| ||||
| RC-2608-117 | 不斷電系統 3KVA | 27 部 | 已入庫 | 2026-08-11 |
| ||||
| RC-2608-118 | 緊急照明燈 | 54 個 | 已入庫 | 2026-08-12 |
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| RC-2609-112 | 不斷電系統 3KVA | 40 部 | 待收貨 | 2026-09-12 |
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| RC-2609-113 | 消防廣播主機 | 12 部 | 待收貨 | 2026-09-13 |
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| RC-2609-114 | 機櫃 42U | 60 個 | 部分收貨 | 2026-09-14 |
| ||||
| RC-2609-115 | 網絡攝影機 4MP | 6 部 | 已入庫 | 2026-09-08 |
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冇符合條件嘅紀錄，試下換個關鍵字或者揀「全部」。
撳任何一行可以睇明細同下一步。
| 揀貨單號 | 貨品名稱 | 應揀數量 | 狀態 | 送貨日期 |
|---|---|---|---|---|
| PK-2609-201 | 網絡交換機 24 埠 | 36 部 | 已出貨 | 2026-08-22 |
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| PK-2609-202 | 網絡攝影機 4MP | 48 部 | 已出貨 | 2026-08-25 |
| ||||
| PK-2609-203 | 網絡插座面板 | 400 個 | 已出貨 | 2026-08-27 |
| ||||
| PK-2609-204 | 六類網絡線 305 米 | 24 箱 | 已出貨 | 2026-09-02 |
| ||||
| PK-2609-205 | 廣播擴音機 120W | 9 部 | 已出貨 | 2026-09-05 |
| ||||
| PK-2609-206 | 不斷電系統 3KVA | 5 部 | 已出貨 | 2026-09-06 |
| ||||
| PK-2609-207 | 網絡錄影機 16 路 | 14 部 | 已出貨 | 2026-09-07 |
| ||||
| PK-2609-208 | 指紋考勤機 | 22 部 | 已出貨 | 2026-09-08 |
| ||||
| PK-2609-209 | 光纖跳線 3 米 | 260 條 | 已出貨 | 2026-09-09 |
| ||||
| PK-2609-210 | PoE 供電器 8 埠 | 18 部 | 已出貨 | 2026-09-10 |
| ||||
| PK-2609-211 | 電源線 3 米 | 620 條 | 已出貨 | 2026-09-10 |
| ||||
| PK-2609-212 | 門禁讀卡機 | 30 部 | 已出貨 | 2026-09-11 |
| ||||
| PK-2609-213 | 網絡硬盤 8TB | 40 隻 | 已出貨 | 2026-09-11 |
| ||||
| PK-2609-214 | 廣播擴音機 120W | 4 部 | 揀貨中 | 2026-09-13 |
| ||||
| PK-2609-215 | 指紋考勤機 | 6 部 | 揀貨中 | 2026-09-13 |
| ||||
| PK-2609-216 | 六類網絡線 305 米 | 10 箱 | 揀貨中 | 2026-09-14 |
| ||||
| PK-2609-217 | 網絡攝影機 4MP | 12 部 | 待揀貨 | 2026-09-14 |
| ||||
| PK-2609-218 | PoE 供電器 8 埠 | 8 部 | 待揀貨 | 2026-09-14 |
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冇符合條件嘅紀錄，試下換個關鍵字或者揀「全部」。
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| 庫位元編號 | 貨品名稱 | 現存 | 狀態 | 所屬倉庫 |
|---|---|---|---|---|
| TW-A-01 | 網絡交換機 24 埠 | 64 部 | 正常 | 荃灣主倉 |
| ||||
| TM-A-01 | 網絡交換機 24 埠 | 20 部 | 正常 | 屯門門市倉 |
| ||||
| TW-A-02 | 網絡攝影機 4MP | 254 部 | 正常 | 荃灣主倉 |
| ||||
| KT-A-01 | 門禁讀卡機 | 50 部 | 正常 | 觀塘二倉 |
| ||||
| TW-A-03 | 六類網絡線 305 米 | 176 箱 | 正常 | 荃灣主倉 |
| ||||
| KT-A-01 | 不斷電系統 3KVA | 22 部 | 正常 | 觀塘二倉 |
| ||||
| TW-A-02 | 廣播擴音機 120W | 6 部 | 正常 | 荃灣主倉 |
| ||||
| KT-A-01 | 指紋考勤機 | 68 部 | 正常 | 觀塘二倉 |
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| TW-A-02 | 網絡錄影機 16 路 | 46 部 | 正常 | 荃灣主倉 |
| ||||
| TW-A-01 | 網絡插座面板 | 1,620 個 | 正常 | 荃灣主倉 |
| ||||
| TW-A-01 | 光纖跳線 3 米 | 1,240 條 | 正常 | 荃灣主倉 |
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| TW-A-03 | 網絡硬盤 8TB | 110 隻 | 正常 | 荃灣主倉 |
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| TW-A-03 | PoE 供電器 8 埠 | 102 部 | 正常 | 荃灣主倉 |
| ||||
| TW-A-02 | 電源線 3 米 | 2,380 條 | 正常 | 荃灣主倉 |
| ||||
| TM-A-02 | 緊急照明燈 | 54 個 | 正常 | 屯門門市倉 |
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| 批號／序號 | 貨品名稱 | 數量 | 狀態 | 存放位置 |
|---|---|---|---|---|
| SN-UPS-260811-01 | 不斷電系統 3KVA | 1 部 | 已出清 | 2026-08-11 |
| ||||
| SN-UPS-260811-02 | 不斷電系統 3KVA | 1 部 | 在庫 | 2026-08-11 |
| ||||
| SN-NVR-260903-01 | 網絡錄影機 16 路 | 1 部 | 已出清 | 2026-09-03 |
| ||||
| SN-NVR-260903-02 | 網絡錄影機 16 路 | 1 部 | 在庫 | 2026-09-03 |
| ||||
| SN-NVR-260903-03 | 網絡錄影機 16 路 | 1 部 | 待檢 | 2026-09-03 |
| ||||
| SN-RCK-260914-01 | 機櫃 42U | 1 個 | 在庫 | 2026-09-14 |
| ||||
| SN-RCK-260914-02 | 機櫃 42U | 1 個 | 在庫 | 2026-09-14 |
| ||||
| B2609-14 | 網絡硬盤 8TB | 110 隻 | 在庫 | 2026-09-07 |
| ||||
| B2608-31 | 緊急照明燈 | 46 個 | 在庫 | 2026-08-12 |
| ||||
| B2605-07 | 緊急照明燈 | 8 個 | 在庫 | 2026-05-20 |
| ||||
冇符合條件嘅紀錄，試下換個關鍵字或者揀「全部」。
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| 盤點單號 | 貨品名稱 | 差異 | 狀態 | 盤點日期 |
|---|---|---|---|---|
| CT-2609-008 | 網絡攝影機 4MP | +64 部 | 已調整 | 2026-09-06 |
| ||||
| CT-2609-008 | 網絡插座面板 | +20 個 | 已調整 | 2026-09-06 |
| ||||
| CT-2609-009 | 不斷電系統 3KVA | -3 部 | 待確認 | 2026-09-12 |
| ||||
| CT-2609-009 | 消防廣播主機 | +0 部 | 待確認 | 2026-09-12 |
| ||||
| CT-2609-010 | 網絡錄影機 16 路 | +1 部 | 待確認 | 2026-09-14 |
| ||||
冇符合條件嘅紀錄，試下換個關鍵字或者揀「全部」。
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| 補貨單號 | 貨品名稱 | 建議數量 | 狀態 | 建議下單日 |
|---|---|---|---|---|
| RP-2609-501 | 廣播擴音機 120W | 24 部 | 低於安全庫存 | 2026-09-24 |
| ||||
| RP-2609-502 | 門禁讀卡機 | 90 部 | 低於安全庫存 | 2026-09-20 |
| ||||
| RP-2609-503 | 機櫃 42U | 24 個 | 已下單 | 2026-09-28 |
| ||||
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每月入庫與出庫的箱次對比。橙色為入庫，灰色為出庫；入庫連續高於出庫，代表存貨正在累積，要留意積壓。
橙色為存貨總值（左軸，元），灰色為存貨周轉率（右軸，次）。存貨升而周轉率同步升，代表生意有增長而非單純壓貨。
按倉庫拆開存貨金額。若某個倉佔比明顯偏高，要留意是否只是為了擺放而搬入，並非實際需求。
每一階段有幾多張出庫單。「待揀貨」愈多，代表執貨排隊愈長，出貨時間會拖。
| 倉庫 | 地區 | 庫位數 | 貨品數 | 存貨金額 | 佔比 |
|---|---|---|---|---|---|
| 荃灣主倉 | 荃灣 | 480 格 | 10 款 | HK$ 1,122,320 | 75.6% |
| 觀塘二倉 | 觀塘 | 260 格 | 3 款 | HK$ 307,600 | 20.7% |
| 屯門門市倉 | 屯門 | 120 格 | 2 款 | HK$ 54,280 | 3.7% |
| 火炭工場倉 | 火炭 | 90 格 | 0 款 | HK$ 0 | 0.0% |
| 合計 | — | 950 格 | 16 款 | HK$ 1,484,200 | 100.0% |
| 貨品編號 | 貨品名稱 | 現存 | 安全庫存 | 可售日數 | 供應商 | 狀態 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU-10288 | 門禁讀卡機 | 50 部 | 60 部 | 50 日 | 乙公司 | 低於安全庫存 |
| SKU-10331 | 廣播擴音機 120W | 6 部 | 12 部 | 20 日 | 乙公司 | 低於安全庫存 |
| SKU-10392 | 機櫃 42U | 0 個 | 6 個 | 0 日 | 丁公司 | 已缺貨 |
| SKU-10407 | 消防廣播主機 | 0 部 | 5 部 | 0 日 | 乙公司 | 已缺貨 |
| SKU-10441 | 緊急照明燈 | 54 個 | 70 個 | 999 日 | 丁公司 | 低於安全庫存 |
| 貨品編號 | 貨品名稱 | 現存 | 距上次出庫 | 存貨金額 | 呆滯 |
|---|---|---|---|---|---|
| SKU-10441 | 緊急照明燈 | 54 個 | 冇出貨紀錄 | HK$ 17,280 | 是 |
| SKU-10302 | 六類網絡線 305 米 | 176 箱 | 220 日 | HK$ 197,120 | — |
| SKU-10426 | PoE 供電器 8 埠 | 102 部 | 170 日 | HK$ 99,960 | — |
| SKU-10251 | 網絡攝影機 4MP | 254 部 | 158 日 | HK$ 157,480 | — |
| SKU-10385 | 光纖跳線 3 米 | 1,240 條 | 143 日 | HK$ 57,040 | — |
| 類別 | 貨品數 | 存貨金額 | 佔比 |
|---|---|---|---|
| CCTV 器材 | 2 款 | HK$ 352,980 | 23.8% |
| 網絡設備 | 2 款 | HK$ 255,360 | 17.2% |
| 線材 | 1 款 | HK$ 197,120 | 13.3% |
| 線材配件 | 3 款 | HK$ 170,960 | 11.5% |
| 儲存設備 | 1 款 | HK$ 159,500 | 10.7% |
| 電源設備 | 2 款 | HK$ 158,080 | 10.7% |
| 考勤器材 | 1 款 | HK$ 142,800 | 9.6% |
| 門禁器材 | 1 款 | HK$ 24,000 | 1.6% |
| 廣播器材 | 2 款 | HK$ 23,400 | 1.6% |
| 機櫃 | 1 款 | HK$ 0 | 0.0% |
| 階段 | 單據數 | 佔比 |
|---|---|---|
| 待揀貨 | 2 張 | 11.1% |
| 揀貨中 | 3 張 | 16.7% |
| 已完成 | 0 張 | 0.0% |
| 已出貨 | 13 張 | 72.2% |
報表由上面各模組的即時資料算出，改過紀錄即刻反映。
填完撳「確定新增」，紀錄會即時加入表格，存貨數字同圖表一齊更新。
以下係常見模組，可以逐項揀。由最亂嗰忽開始做，例如入出庫紀錄或者盤點。
| 模組 | 處理咩 | 啱咩情況 |
|---|---|---|
| 入庫與收貨 | 採購收貨、退貨入庫、生產入庫；按採購單核對數量 | 收貨冇核對，月尾先發現同採購單對唔上 |
| 出庫與揀貨 | 銷售出貨、領料、調撥；揀貨單、掃描確認、執貨先後次序 | 執貨靠人手寫紙仔，經常執漏或者執錯 |
| 多倉與庫位 | 多個倉、多個庫位、貨架位置；貨品放喺邊一格都記錄 | 有幾個倉或者舖，貨調去邊冇紀錄 |
| 批號與序號 | 按批號或序號追蹤，可查出某一批貨由邊嚟、去咗邊 | 有保質期、需要回收，或賣嘅貨要保養登記 |
| 盤點 | 盤點單生成、掃描盤點、差異報表、差異調整留痕 | 盤點要停業幾日，盤完仲要人手輸入 |
| 安全庫存與補貨 | 設定最低庫存、低過即標示、自動出補貨建議 | 經常性缺貨，或者某幾款貨積壓到過期 |
| 存貨報表 | 存貨周轉率、庫齡分析、呆滯貨品清單、成本核算 | 唔知邊啲貨擺足一年冇動過 |
缺貨同積壓，其實係同一個問題嘅兩面——都係因為冇人知而家實際有幾多。有咗準確數字，呢兩件事都變得可以預先處理。
傳統盤點最痛嘅地方，係要停低日常運作、全公司落倉數貨、數完再人手輸入。用掃描同循環盤點，可以將呢件事分拆成日常動作。
唔一次過盤全倉，而係每日抽一部分嚟盤。貨照出、單照開，盤點變成日常動作，唔使停業。
用手機或掃描槍掃條碼，即時同系統數字比對。差異即刻顯示，唔使等盤完返公司先輸入。
差異唔止係一個數字，系統會列出該貨品近期所有出入庫紀錄，等你可以查返邊一步出咗問題。
你不需要先整理好需求，也不需要懂技術名詞。告訴我們你目前怎樣做、哪一步最花時間，我們回覆一份模組清單與階段報價，你可以直接拿去比較。