存貨數字唔準，係好多問題嘅源頭。報價嗰陣唔知有冇貨、出貨之後先知原來冇、月尾盤點差幾十件，全部都由一個唔準嘅數字引發。做得好嘅倉存系統，係任何人任何時候打開都睇到同一個數，而且同單據係對得上。
下面係出庫揀貨介面示意。按揀貨單逐項掃描確認，未完成嘅項目一目了然，唔會執漏。
以下係常見模組，可以逐項揀。由最亂嗰忽開始做，例如入出庫紀錄或者盤點。
| 模組 | 處理咩 | 啱咩情況 |
|---|---|---|
| 入庫與收貨 | 採購收貨、退貨入庫、生產入庫；按採購單核對數量 | 收貨冇核對，月尾先發現同採購單對唔上 |
| 出庫與揀貨 | 銷售出貨、領料、調撥；揀貨單、掃描確認、執貨先後次序 | 執貨靠人手寫紙仔，經常執漏或者執錯 |
| 多倉與庫位 | 多個倉、多個庫位、貨架位置；貨品放喺邊一格都記錄 | 有幾個倉或者舖，貨調去邊冇紀錄 |
| 批號與序號 | 按批號或序號追蹤，可查出某一批貨由邊嚟、去咗邊 | 有保質期、需要回收，或賣嘅貨要保養登記 |
| 盤點 | 盤點單生成、掃描盤點、差異報表、差異調整留痕 | 盤點要停業幾日，盤完仲要人手輸入 |
| 安全庫存與補貨 | 設定最低庫存、低過即標示、自動出補貨建議 | 經常性缺貨，或者某幾款貨積壓到過期 |
| 存貨報表 | 存貨周轉率、庫齡分析、呆滯貨品清單、成本核算 | 唔知邊啲貨擺足一年冇動過 |
缺貨同積壓，其實係同一個問題嘅兩面——都係因為冇人知而家實際有幾多。有咗準確數字，呢兩件事都變得可以預先處理。
傳統盤點最痛嘅地方，係要停低日常運作、全公司落倉數貨、數完再人手輸入。用掃描同循環盤點，可以將呢件事分拆成日常動作。
唔一次過盤全倉，而係每日抽一部分嚟盤。貨照出、單照開，盤點變成日常動作，唔使停業。
用手機或掃描槍掃條碼，即時同系統數字比對。差異即刻顯示，唔使等盤完返公司先輸入。
差異唔止係一個數字，系統會列出該貨品近期所有出入庫紀錄，等你可以查返邊一步出咗問題。
你不需要先整理好需求，也不需要懂技術名詞。告訴我們你目前怎樣做、哪一步最花時間，我們回覆一份模組清單與階段報價，你可以直接拿去比較。