好多公司開單冇問題，但答唔到「而家呢一刻，邊個客欠我幾多、欠咗幾久」。要等到月結、要人手加一次，先有個大概數字。錢嘅事唔應該要等，有即時數字，收數同現金流嘅判斷先有根據。
下面係應收帳齡分析介面示意。未收總額同各帳齡區間一齊列出，逾期項目自動標示，跟進嘅先後次序就一目了然。
以下係常見模組，可以逐項揀。大部分客戶會由應收應付開始，因為呢忽最直接影響現金流。
| 模組 | 處理咩 | 啱咩情況 |
|---|---|---|
| 應收帳款 | 發票開立、收款登記、沖銷對應單據、未收餘額 | 唔清楚邊個客未找數，要人手翻單 |
| 帳齡分析 | 按客戶分未逾期、一至三十日、三十一至六十日、六十日以上 | 想知邊幾筆數拖得最久，但冇現成報表 |
| 應付帳款 | 供應商帳單、付款排程、到期提醒、付款紀錄 | 怕漏付款或者重複付款畀同一個供應商 |
| 對帳 | 銀行入帳紀錄同系統單據比對，自動配對、未配對項目列出 | 月結要人手逐筆核銀行月結單 |
| 現金流 | 收入、支出、淨現金流、應收未收同應付未付一頁睇齊 | 想知未來一兩個月夠唔夠現金周轉 |
| 憑證與單據 | 由銷售、採購單據自動生成憑證，附單據影像留檔 | 單據散落唔同地方，查帳要翻箱 |
| 報表匯出 | 損益、資產負債、明細帳；匯出畀會計師行或稅務申報 | 年結要整理一大堆數據交畀會計師 |
收款登記唔應該係另外一份工作。收到錢嗰刻登記入系統，對應單據自動沖銷，未收餘額即時更新，唔使等到月尾再一次過對。
生意做得大唔代表現金夠用。應收未收同應付未付擺埋一齊睇，你才知未來一兩個月係鬆定係緊。
大部分客戶都唔想一次過換走所有工具。以下係幾種常見做法，實際安排按你的情況討論。
你不需要先整理好需求，也不需要懂技術名詞。告訴我們你目前怎樣做、哪一步最花時間，我們回覆一份模組清單與階段報價，你可以直接拿去比較。