OA 系統訂製：把紙本與口頭流程搬上系統

OA 嘅起點通常係一張紙。請假要填表、報銷要集齊單據、採購要幾個簽名。呢啲流程本身唔複雜，但一要追進度、要查紀錄、要搵邊個未簽，就變得好費時。OA 系統做嘅，就係令呢啲流程自己行。

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審批路線可以按金額與類別分流

同一套系統、同一張單據，可以按金額、類別或者部門走出唔同審批路線。下面係設定示意：金額喺指定範圍內由部門主管批核，超出範圍就逐級上呈。

審批流程路由設定介面示意 訂製 ERP 系統的審批流程路由設定畫面：同一張採購單按金額判斷走不同審批路線，HK$5,000 或以下由部門主管單級審批，超過 HK$5,000 則依序經部門主管、財務主管、總經理三級審批，兩條路線最終匯合於完成並歸檔；右側標示各路線適用條件、逾時自動升級與代理審批規則。 ERP 系統 ／ 審批流程設定 流程設定 審批流程路由 簽核關卡 代理審批人 逾時升級規則 條件分支 通知設定 流程版本記錄 審批記錄查詢 本流程生效中 2 條審批路線 套用於採購單 審批流程路由設定 流程 採購單審批（PUR-AP-01）／ 版本 2 ／ 生效日 2026-09-10 ／ 套用單據 採購單 條件：金額 套用部門：全部 狀態：生效中 預覽流程 儲存設定 提交單據 讀取金額 HK$5,000 或以下 超過 HK$5,000 路線 A 完成 路線 B 完成 申請人提交 採購單建立 系統讀取金額 以未稅金額判斷 金額是否超過 HK$5,000 部門主管審批 路線 A：單級審批 部門主管審批 路線 B：第 1 級 財務主管審批 路線 B：第 2 級 總經理審批 路線 B：第 3 級 完成並歸檔 兩條路線匯合，採購單狀態更新為已核准 條件說明 路線 A：單級審批 金額不超過 HK$5,000，由申請人 所屬部門主管單級審批。 路線 B：三級審批 金額超過 HK$5,000，依序經部門 主管、財務主管、總經理審批。 逾時自動升級 每關逾 24 小時未處理，自動通知 上一級主管代為處理。 代理審批 審批人可指定代理人，代理人於 授權範圍內代為批核，審批紀錄 會標示代理身分。
審批流程路由　同一張單據按金額分流，超出範圍逐級上呈，並可設定逾時與代理規則。
逾時與代理安排：可以設定超過指定時數未批核就自動提醒，或者自動上呈；亦可以指定代理人，避免主管出差時流程卡住。實際規則按貴公司做法設定。

常見模組

下面嘅模組可以逐項揀，亦可以直接由你而家嘅紙本表格照樣做出嚟。

流程

審批與電子簽核

  • 請假、加班、補假申請
  • 費用報銷與單據上傳
  • 採購申請、用印申請
  • 多層審批、逾時提醒、代理指定
表單

自訂表單引擎

  • 你而家張紙本表格，照樣做得返
  • 欄位、必填規則、附件要求自己設定
  • 日後想加張新表，唔使次次搵開發
  • 填妥之後自動進入對應審批路線
人事

考勤與假期管理

  • 排班、打卡、加班時數統計
  • 假期結餘自動計，同事交申請時即刻睇到剩幾多
  • 出勤數據可以對接薪酬計算
  • 各部門出勤報表
協作

公告與內部文件

  • 內部通告發佈，邊個睇過有紀錄
  • 文件版本管理同查閱權限
  • 值班表、聯絡表、常用表格集中擺放
  • 可以按部門或職級設定邊個睇得

人事考勤與出勤異常處理

考勤數據通常同時影響假期結餘、加班補償同薪酬計算。下面係考勤介面示意，有問題嘅項目會自動標示出嚟交同事確認。

人事考勤介面示意 訂製 ERP 系統的人事考勤畫面：上方為月份選擇與部門篩選，主體列出八位員工的本月工作日、實際出勤、遲到次數、加班時數與假期結餘，其中三位有遲到紀錄並以橙色標示，狀態顯示待確認；底部匯總平均出勤率、總遲到次數、總加班時數與待確認筆數。 ERP 系統 ／ 人事考勤 人事管理 考勤記錄 員工主檔 排班與更表 請假申請 加班申請 薪酬計算 部門設定 考勤報表 待確認出勤紀錄 3 筆 須主管於月底前核實 考勤記錄 2026 年 8 月 ／ 全部部門 ／ 最後同步 2026-09-13 14:52 2026 年 8 月 全部部門 姓名或員工編號 匯出報表 批次確認 員工姓名 員工編號 本月工作日 實際出勤 遲到次數 加班時數 假期結餘 狀態 陳大文 EMP-1001 21 21 0 8.0 6.5 正常 李嘉欣 EMP-1002 21 20 2 4.5 3.0 待確認 黃志強 EMP-1003 21 21 0 12.0 9.5 正常 周文輝 EMP-1004 21 21 0 6.0 14.0 正常 吳嘉倫 EMP-1005 21 21 0 4.0 1.5 正常 鄭美儀 EMP-1006 21 18 3 2.0 0.0 待確認 許家豪 EMP-1007 21 21 0 10.5 5.0 正常 林曉彤 EMP-1008 21 20 1 5.5 8.0 待確認 平均出勤率 97.0% 總遲到次數 6 次 總加班時數 52.5 小時 待確認紀錄 3 筆 顯示第 1 至 8 位，共 214 位員工 ／ 出勤率以本月工作日 21 日計算
人事考勤　出勤、遲到、加班與假期結餘一表列出，異常項目待確認。

撳下就知：一張假紙點樣由申請走到批核

左邊係真實 OA 系統嘅功能選單，全部撳得。你可以交一張假紙、睇住佢行到邊一關、試下批核同否決，仲可以開一張採購申請睇下金額點樣決定佢走幾多關。金額類單據會按金額自動分流，逾時未批嘅關卡會標示出嚟，主管出差時亦有代理人頂上。以下全部係虛構示範資料，唔會連線、唔會儲存任何嘢，重新載入就回復原狀。

OA 系統流程
示範帳戶：阿玲（行政主管） 示範公司：本公司
請假申請 示範資料

請假申請

5張假紙待批

同事交假紙，主管喺系統直接批。批完假期結餘即刻更新，唔使等人事埋數。

請假單號申請人類型／日數狀態開始日期

示範資料，非真實交易。撳任何一行可以睇審批路線同下一步。

先講你現在的流程，我們再談系統

你不需要先整理好需求，也不需要懂技術名詞。告訴我們你目前怎樣做、哪一步最花時間，我們回覆一份模組清單與階段報價，你可以直接拿去比較。

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