工程顧問公司CCTV監控及門禁系統工程標書計算書就係公司命脈——投標區門禁、機房監察、專業佈線一站式

工程顧問公司CCTV監控及門禁系統工程標書計算書就係公司命脈——投標區門禁、機房監察、專業佈線一站式

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工程顧問公司靠腦力食飯,最貴重嘅資產全部喺紙上同伺服器入面:投標書、設計計算書、工程估算、項目模型檔案,畀對手睇到少少已經蝕底。投標死線前成team困喺公司開通宵,深夜出入頻繁,大門邊個開過、幾點走最後一個,冇記錄就冇保障。伺服器房擺住歷年項目檔案同運算工作站,冷氣一停或者漏水,分分鐘蒸發幾年心血。日常又多持份者出入:業主代表、承建商、分判、政府部門,開放式辦公室張張枱攤住項目資料,訪客一路行一路望,資訊接觸面根本控制唔到。呢啲全部唔係靠信任解決,係靠制度加硬件。

工程顧問公司 合規及保安要點

設計方案時我們會一併考慮以下行業要求:

投標保密及利益衝突管理
顧問公司成日同時服務唔同持份者,業界慣例要做資訊隔離(Chinese Wall)。唔同項目團隊分區門禁,接觸記錄有據可查,係利益衝突申報同抗辯嘅實質支持。
項目檔案保存慣例
工程項目文件業界慣例保存至竣工後最少六年以應付專業責任期,計算書同批核記錄唔可以有失。檔案區門禁加環境監察,先叫做保存得穩陣。
個人資料(私隱)條例 PDPO
辦公室攝錄要貼告示同設保存期,鏡頭避免長期對正個別員工螢幕,重點放喺出入口、檔案區同機房門口,合規又達到保安目的。
資訊保安審核要求
大型業主同公營機構批項目前,業界慣例會審核顧問嘅資訊保安措施。門禁記錄、監控制度同機房防護做得齊,投標時填保安問卷都企理得多。

建議方案組合

投標區、檔案房、機房分級拍卡,項目團隊分區隔離,記錄齊備應付審核
出入口同敏感房門口攝錄,深夜加班出入有記錄,唔影員工螢幕內容
BIM運算、大檔案傳輸重佈線質素,Cat6A骨幹加機房整理,開模型唔窒
機房溫濕度、漏水、停電監察,冷氣跳掣即時警報,項目檔案唔會一鑊熟
非辦公時段布防,投標期可分區解除畀加班團隊用,兩樣唔衝突

常見問題

同時做緊幾個互相競爭嘅項目,點做資訊隔離?
分區門禁係最實際做法:唔同項目團隊坐唔同區,各區獨立拍卡權限,跨區入唔到。配合門口攝錄,邊個入過邊區有齊記錄,日後利益衝突質詢時攞得出實據。
投標死線前通宵開工,保安點配合?
警報分區設計:加班團隊所在區域解除布防,其他區照鎖。大門出入全程有記錄有影,最後走嗰個布防離開,系統記錄埋布防時間,深夜開工都井井有條。
機房除咗門禁仲要防啲乜?
環境風險大過人為風險:溫濕度感應監察冷氣有冇跳掣,漏水感應鋪喺地台同冷氣盤底,配UPS狀態監察。任何一項異常即時推送手機,唔使等返工先發現伺服器焗死。
業主做資訊保安審核,呢套系統幫唔幫到手?
幫到。門禁出入報表、監控保存政策、機房環境記錄都可以匯出,填保安問卷同實地審核時攞得出文件證明,比口頭講「我哋有制度」實淨好多。
開放式辦公室,訪客點管理先唔會周圍望?
會議室設近入口位,訪客由接待帶入會議室,唔經工作區;配視像對講先確認身份先開門。工作區同訪客動線分開,項目資料唔會畀外人一路行一路睇。
BIM檔案動輒幾個GB,網絡佈線有乜建議?
工作站至伺服器行Cat6A支援10G,骨幹交換機同NAS獨立配電,佈線同弱電箱一次過整理好。我哋做開機電相關佈線,圖紙交足,日後你哋自己都易維護。
機電顧問同土木結構顧問嘅方案有冇分別?
核心一樣,分別在檔案形態:機電顧問多系統圖同設備規格書,土木結構多計算書同批核文件,都係投標保密加檔案防護嗰套。機電顧問自己識行內嘢,我哋交線圖交測試報告都會足料,內行人睇得過眼。

本頁方案同樣適用於機電顧問公司:機電顧問本身就係行內人,我哋佈線、配電、系統圖交足文件,經得起內行眼光。無論土木、結構定機電顧問,投標區隔離、機房環境監察同項目檔案防護嗰套都一樣啱用,按團隊分工同項目數量調整分區就得。

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