閉路電視片段的核心價值，在於把某個畫面固定在某個時刻。若錄影主機時鐘偏差數分鐘，畫面本身仍然清晰，但與其他紀錄的對照即出現問題：門禁刷卡紀錄顯示十時零三分開門，影像顯示十時零七分有人進入，兩者是否同一事件便需要額外解釋。當事件涉及多個系統或多台主機時，這類偏差會使時間軸無法拼合。
更常見的問題是偏差在不知不覺間累積。設備內部時鐘會隨溫度與元件特性漂移，若沒有定期校準機制，數個月後偏差可達數分鐘以上。因此時間同步屬安裝時必須設定的基本項目，而非可選功能。片段匯出的相關做法可參考匯出閉路電視片段有哪些格式與注意事項？。
網絡設備之間的時間校準，主流做法是採用網路時間協定，其運作方式與階層架構定義於 RFC 5905（Network Time Protocol Version 4）。協定以層級方式組織時間來源，並透過往返延遲估算補償網絡傳輸時間，令客戶端可持續微調本地時鐘而非一次性跳轉。對閉路電視系統而言，這種持續校準的特性相當重要，因為時間突然跳轉會令錄影檔案的時間索引出現重疊或空隙。
時間表達方面，實務上建議以協調世界時為內部基準，再按本地時區顯示。這樣做的好處是多地點系統的紀錄可直接比對，亦避免夏令時間切換造成的重複時段問題。至於需要更高精度的專業影音應用，另有以協定方式傳遞時鐘資訊的做法，RFC 7273 就 RTP 串流中的時鐘來源標示提供了定義，但一般監控系統無需達到該精度。
| 裝置 | 時間用途 | 不同步的後果 |
|---|---|---|
| 錄影主機 | 錄影檔案索引與匯出時間標示 | 片段時間不可信，與其他紀錄無法對照 |
| 攝影機 | 畫面疊加時間、事件觸發紀錄 | 畫面顯示時間與主機索引不一致 |
| 門禁控制器 | 刷卡與開門事件紀錄 | 刷卡紀錄與影像無法配對 |
| 警報主機與伺服器 | 警報事件、系統日誌 | 事件先後次序判斷錯誤 |
關鍵在於全部裝置指向同一時間來源。若攝影機與主機各自向不同來源校準，雖然兩者都「準確」，仍可能因校準週期不同而在短時間內出現差異。
香港的實際案例中，時間準確度最常在三種情況下受到檢驗。第一是店舖失竊或糾紛後交予警方，接收方會把影像時間與收銀系統、門禁紀錄或電子支付紀錄對照。第二是大廈公共部分事故，管理處與租戶各自持有系統，兩套系統時間不一致時難以確認同一事件。第三是保險索償，時間軸不吻合往往導致補件要求。
由於影像屬個人資料，其使用與披露須符合《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）及六項保障資料原則，資料準確性本身亦屬其中的要求範疇。實務建議是在系統交付時記錄時間來源設定，並在每次匯出片段時一併記錄主機當時的時間與標準時間的偏差，讓接收方可自行換算。多地點的連鎖商舖尤應統一時間來源，避免各分店自行設定。
監控網段採預設拒絕規則時，時間同步常被一併封鎖。設備介面或許顯示已設定時間伺服器，實際卻從未成功同步。
主機維修或更換主板後，時間設定與時區可能回復預設值，交還使用前應重新核對。
內部電池耗盡的設備在停電後可能回到出廠日期，恢復供電時應檢查時間是否已重新同步。
調整攝影機畫面上的時間顯示，並不等於更正錄影主機的檔案索引時間，兩者需分別確認。
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