一間現代會議室的設備通常包括視像會議鏡頭、收音咪與喇叭、顯示屏、控制面板,以及支撐這一切的網絡佈線與供電基建。本頁按房間大小列出設備清單,講解一體式 Video Bar 與分體式系統的分別、BYOD 與專用房間系統(如 Microsoft Teams Rooms/Zoom Rooms)的選擇,以及部署時的佈線與網絡準備。
會議室設備清單:按房間大小
房間類型
核心影音設備
顯示與控制
細房/Huddle Room(2–5 人)
一體式 Video Bar(鏡頭+咪+喇叭合一)
1 塊顯示屏;BYOD 用 USB 線或專用系統配觸控面板
中型會議室(6–12 人)
Video Bar 或 PTZ 鏡頭,加擴展枱面咪
1–2 塊顯示屏、觸控控制面板、無線投屏
大型會議室/板房(12 人以上)
分體式系統:獨立運算主機+PTZ 或多鏡頭+天花咪陣列+DSP 音訊處理+分佈式喇叭
雙顯示屏或 LED 牆、觸控面板、房間預約屏
培訓室/課室
講者追蹤鏡頭、無線咪或吊咪、擴聲系統
投影或大屏、錄播設備
按 Microsoft 及主要廠商(Poly、Logitech、Yealink 等)的產品分類,會議室硬件大致分為一體式 Video Bar、分體式(模組化)房間系統、觸控面板及 USB 周邊幾類;經會議平台認證的裝置會列於平台的認證硬件名錄,選購時應以確實型號查證。
BYOD 與專用房間系統:兩種運作模式
BYOD(自攜裝置)
房間提供 USB 鏡頭、咪喇叭及顯示屏,與會者用自己的手提電腦接駁開會。優點是成本低、任何會議平台都用到;缺點是每次要接線設定,體驗因人而異。
專用房間系統
Microsoft Teams Rooms、Zoom Rooms 等由房間專用主機常駐運行會議平台,觸控面板一按入會,支援日曆整合、雙屏及集中管理。需要房間授權及認證硬件,適合使用頻繁的房間。
現代會議室設備一般包括:視像會議鏡頭(一體式 Video Bar 或獨立 PTZ 鏡頭)、收音咪與喇叭(枱面咪、天花咪或音訊處理器)、顯示屏或投影、房間控制面板、無線投屏裝置,以及支撐這一切的網絡佈線、Wi-Fi 與 PoE 供電基建。大型房間還會加入 DSP 音訊處理、吊咪及多鏡頭自動導播。
一體式 Video Bar 與分體式系統有什麼分別?
一體式 Video Bar 將鏡頭、收音咪、喇叭(部分連運算主機)整合於一條長條形裝置,安裝簡單,適合細房至中型房。分體式(模組化)系統由獨立運算主機、PTZ 鏡頭、天花或枱面咪、DSP 及喇叭組成,收音與取景範圍可以按房間形狀擴展,適合大型會議室、板房及課室。
BYOD 會議室與專用房間系統有什麼分別?
BYOD(自攜裝置)模式下,房間只提供 USB 鏡頭、咪喇叭及顯示屏,與會者用自己的手提電腦接駁 USB 線開會,成本低但每次要接線設定。專用房間系統(如 Microsoft Teams Rooms、Zoom Rooms)由房間內的專用主機常駐運行會議平台,配觸控面板一按入會,體驗穩定並支援日曆整合及集中管理,但需要房間授權及認證硬件。