門禁系統的核心功能，是判斷「誰可以進入」「什麼時候可以進入」「進入哪一道門」。傳統機械鎖匙一旦遺失或被複製，管理者難以追蹤，亦無法限制使用時段；電子門禁系統則以電子憑證（例如感應卡、指紋、密碼）取代鎖匙，每次進出都會記錄時間與身份，管理者亦可即時撤銷某一憑證的權限，而毋須更換整套鎖具。
門禁系統廣泛應用於寫字樓、工廈、屋苑大堂、機房、倉庫等場所，既可以是單一道門的獨立系統，亦可以是連結整幢大廈數十道門、統一由後台管理的大型系統。想了解門禁常見的應用場景與設備選型，可參考我們的門禁系統工程指南。
一套電子門禁系統由以下核心部件組成，各部件分工明確：
| 部件 | 角色 | 常見形式 |
|---|---|---|
| 讀卡器（Reader） | 安裝於門邊，讀取使用者出示的憑證並將資料傳送至控制器 | 感應卡讀卡器、指紋機、密碼鍵盤、多合一讀卡器 |
| 控制器（Controller） | 比對憑證資料與權限名單，決定是否放行，並記錄每次進出紀錄 | 門禁控制板、一體化控制器、IP 網絡控制器 |
| 憑證（Credential） | 證明使用者身份的媒介 | 感應卡、密碼、指紋、人臉、手機NFC |
| 鎖具（Locking Hardware） | 接收控制器指令，實際執行上鎖或解鎖動作 | 電磁鎖、電插鎖、電控鎖 |
| 出門按鈕（Request-to-Exit） | 容許人員由內向外離開時毋須刷卡，屬走火逃生的重要安全設計 | 紅外線出門動作感應器、實體出門按鈕 |
當使用者出示憑證，讀卡器將資料送往控制器，控制器比對權限名單後決定放行或拒絕；獲放行時控制器會驅動繼電器解鎖，並將這次進出記錄到資料庫。這個判斷流程是所有電子門禁系統的共通運作邏輯。
感應卡按工作頻率可分為兩大類，兩者在保安性與應用上有明顯分別：
| 比較項目 | 125kHz 感應卡（Prox Card） | 13.56MHz 智能卡 |
|---|---|---|
| 技術性質 | 被動感應，卡內僅有天線線圈與簡單晶片 | 符合 ISO/IEC 14443 標準的智能卡（例如 MIFARE） |
| 資料內容 | 固定的設施碼與卡號，無加密 | 晶片具運算能力，支援加密及讀寫更多資料 |
| 保安性 | 容易被複製，保安性較弱 | 加密機制令複製難度大幅提高 |
| 讀取距離 | 可達約50厘米（視乎讀卡器天線設計） | 約2至10厘米 |
| 常見應用 | 舊式屋苑、簡單車閘系統 | 新裝寫字樓、商場、政府大樓門禁 |
新裝工程建議一律採用13.56MHz智能卡技術，一方面保安性遠高於125kHz舊式卡，另一方面亦方便日後與其他系統（例如支付、考勤）整合。舊系統升級時，若讀卡器仍使用125kHz，可考慮同步更換為智能卡讀卡器以提升整體保安水平。
讀卡器讀取憑證後，需要透過某種通訊協定將資料傳送至控制器，業界主要有兩種標準：
安裝於門頂，靠電磁吸力鎖門，斷電後完全釋放（Fail-Safe），符合走火逃生要求，吸力大、耐用度高，是玻璃門及走火通道的常見選擇。
安裝於門框鎖舌位置，體積較小、外觀隱蔽，可設定斷電釋放或斷電上鎖兩種模式，適合需要保留機械鎖匙作後備的木門或金屬門。
不論採用哪種鎖具，走火通道必須設有出門按鈕或動作感應器，確保人員由內向外離開時毋須刷卡，符合消防逃生法規要求。
鎖具的斷電行為（Fail-Safe 或 Fail-Secure）須逐道門按用途分別設定，走火通道一般要求斷電釋放，高保安內部房間則可能要求斷電仍保持上鎖，須由工程師配合樓宇消防要求評估。
本文核對資料：IEC 60839-11-1；IEC 60839-11-5（OSDP）。
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