香港固網號碼可否攜號轉台?
香港的固網號碼可以攜號轉台。公司更換電訊服務供應商時,原有的固網號碼可以帶到新供應商,毋須通知客戶改號。不過能否轉攜取決於新服務屬於哪一類,加上合約通知期與線路安排等實務環節,處理不當仍會令號碼中斷。本文說明制度與實際流程。
號碼轉攜在香港的制度基礎
號碼轉攜(number portability)是指用戶更換服務供應商時保留原有電話號碼的安排。它的作用是讓用戶不必因為換供應商而失去累積多年的號碼,從而降低轉換門檻,促進市場競爭。
香港在這方面起步很早。固網號碼轉攜自一九九五年七月一日起提供,與固網電話市場開放同日實施,屬政府當時的要求;流動號碼轉攜則自一九九九年三月一日起提供。香港是亞洲首個提供號碼轉攜的地方。這代表制度已經運作多年,並非新政策,因此本地企業更換固網服務供應商時,保留號碼屬於常規做法。
制度上要區分幾種不同的轉攜。供應商之間的轉攜,即由甲公司轉到乙公司而保留號碼,是香港固網與流動服務都支援的部分。固網與流動之間的互轉,即把固網號碼帶到流動服務或反向操作,情況並不相同:政府雖然容許,但實際推行由各營辦商自行決定,屬自願性質。因此企業規劃時不應假設固網號碼可以直接轉為流動號碼使用。
另有一種常被誤解的情況是地理轉攜,即搬遷後保留號碼。這與更換供應商是兩件事,是否可行取決於新地址所屬的服務範圍與營辦商的網絡覆蓋,應在搬遷前直接向供應商確認,不可一概而論。
第一類與第二類IP電話服務的關鍵分別
企業把傳統電話線改為網絡電話時,號碼能否保留取決於新服務的類別。通訊事務管理局辦公室說明,香港的 IP 電話服務分為第一類與第二類兩種,兩者在號碼轉攜的責任上並不相同。
| 項目 | 第一類IP電話服務 | 第二類IP電話服務 |
| 服務特點 | 基本上具備傳統電話服務的所有特點 | 不完全具備傳統電話服務的所有特點 |
| 號碼安排 | 八位數字,固網以「2」或「3」為字頭 | 如配有號碼亦為八位數字,以「58」為字頭 |
| 號碼轉攜 | 支援 | 供應商毋須提供 |
| 號碼查詢服務 | 提供 | 非必須,可自願提供 |
| 緊急服務接達 | 須為配有號碼的用戶提供免費緊急服務 | 同樣須為配有號碼的用戶提供 |
對企業而言,這張表的實際含意十分明確:由傳統電話服務或第一類服務轉用第一類服務,可以保留原有號碼;即使在不同的第一類服務供應商之間轉換,號碼亦可繼續使用。但若轉用第二類服務,原有號碼便不再適用,必須使用新號碼或放棄使用號碼;同樣地,已配有號碼的第二類服務用戶轉往其他供應商,包括其他第二類服務供應商,原有號碼亦不再適用。
由於第二類服務的價格往往較為吸引,這一點成為企業選購時最容易踩中的陷阱:合約簽了、系統裝好,才發現用了多年的號碼帶不過去。因此詢價階段就應直接問清楚「這是第一類還是第二類服務」,並要求書面確認號碼轉攜可行。通訊事務管理局辦公室亦指出,配有電話號碼的第二類服務供應商必須聲明其服務屬第二類。
轉攜後來電如何找到新供應商
號碼保留不變,但服務已經換了一間公司,來電怎樣找到正確的目的地?這一點靠號碼與網絡之間的對應查詢機制實現。
在號碼轉攜制度之前,號碼的前幾位數字直接對應某一間營辦商的網絡,轉接時按號碼段就能判斷該送去哪裏。轉攜之後,這個對應關係被打破:同一號碼段之內,部分號碼已經轉到其他營辦商。於是網絡需要一項額外步驟,查詢該號碼目前實際屬於哪個網絡,再據此路由。
業界採用的做法有幾類:由發話一方在建立通話前先行查詢並直接送往正確網絡;或先送往原本的營辦商,由對方回覆該號碼已轉出,再重新路由;亦有由原營辦商代為轉送到新網絡的做法。不同做法在查詢時機與轉接效率上有差別,但對用戶而言結果相同,即撥打原有號碼仍可接通。
這個機制解釋了轉攜過程為何需要時間,亦解釋了一類常見的過渡期症狀:轉攜生效前後的短時間內,部分來電可能仍按舊有路徑轉送,若舊線路已經停用便會接不通。因此安排轉攜時,新舊線路的重疊期十分重要,不應在轉攜完成確認之前就終止舊有服務。
合約通知期與費用安排
號碼可以轉攜,不等於可以隨時轉。合約條款往往是實務上最大的制約,以下是需要留意的環節。
- 提早終止合約的費用——固定期限合約若在期滿前終止,可能須繳付提早終止合約的費用。轉台時機宜配合合約期滿日安排。
- 通知期——通訊事務管理局辦公室說明,營辦商一般會要求客戶在終止服務前給予一個月或其他適用通知期的通知,未按要求給予通知可能會被徵收費用。
- 預先通知的上限——根據《電訊服務合約業界實務守則》最新修訂版,自二零二三年十月一日起訂立、續簽、延長或更換合約的消費者,可選擇就終止合約給予營辦商不超過六十日的預先通知,但無須給予多於一個月的預先通知。
- 自動續約——除非經客戶同意,合約在屆滿後不得自動續約;即使客戶已表明願意自動延長合約期或續約,合約仍須訂明客戶有終止合約的權利。簽約前應查閱是否訂有自動延長條款。
- 期滿日與計帳周期——固定期限合約期滿日與最後計帳周期最後一天未必是同一日,這段期間的收費計算方式應事先了解。
- 設備交還——部分營辦商要求客戶自行交還設備,合約細則應一併確認。
實務建議是把時間軸倒推:先定出希望新服務啟用的日期,再往前預留舊服務的通知期、轉攜處理時間與新線路安裝時間。三段時間加起來往往超過一個月,臨時決定轉台幾乎必然出現空窗或雙重收費。
辦公室轉台的準備工作
號碼轉攜只處理號碼本身,公司電話系統的其他部分需要另行安排。以下是實務上必須逐項處理的環節。
- 核對號碼清單——列出所有需要轉攜的號碼,包括主號碼、傳真號碼、直撥號碼與少用的備用線。遺漏的號碼在舊服務終止後便會失效。
- 核對登記資料——轉攜申請所填的公司名稱、地址與帳戶資料,必須與舊供應商的紀錄完全一致。資料不符是申請被拒最常見的原因。
- 安排線路重疊期——新線路應在舊線路終止前安裝並測試完成。轉攜生效後才停用舊線路,可以避免過渡期漏接。
- 檢視依賴電話線的設備——傳真機、刷卡終端機、警鐘傳訊裝置、升降機對講與平安鐘等設備可能依賴傳統電話線運作,換用網絡電話後未必兼容,需要逐項確認替代方案。
- 確認後備電源安排——通訊事務管理局辦公室指出,傳統電話服務透過電話線供電,而 IP 電話服務所需的寬頻解調器、IP 電話與轉接器等設備均依靠用戶處所供電;選用服務前應向供應商查詢是否提供後備電源,平安鐘用戶不應選用沒有後備電源的服務。
- 更新緊急服務地址——同一份指引亦說明,IP 電話服務供應商須提供途徑讓用戶在搬遷時更新地址資料,用戶搬遷後應立即更新。
- 更新對外資料——名片、網站、招牌、地圖標示與各類平台登記的號碼,轉攜後號碼不變則毋須改動,這正是轉攜的價值所在;但若部分號碼決定放棄,相關資料要一併更新。
當中依賴電話線的設備最容易被忽略,而後果亦最嚴重:警鐘傳訊或升降機對講在轉台後失效,屬安全問題而非便利問題。這類設備應在轉台規劃初期就列入清單。
香港企業轉台的常見問題與時機
香港的樓宇與辦公環境,令固網轉台有幾項本地實務要點。
- 舊式商廈與工廈的線路條件——部分舊式商廈與工廈的樓宇內部線路由業主或管理公司管理,新供應商的線路能否接入需要事先確認,並可能要申請施工許可。這一環節的時間常被低估。
- 寫字樓搬遷同時轉台——搬遷與轉台同時進行,可以省下一次工程,但風險亦疊加:新地址的服務覆蓋、號碼在新地址是否可以保留、線路安裝檔期三項都要事前確認。若時間緊迫,宜先完成搬遷再處理轉台。
- 共享辦公空間——共享辦公室的網絡與線路由營運方提供,租戶未必可以自行接入外部供應商的線路。租約條款應在轉台規劃前查閱清楚。
- 村屋與偏遠地區——部分村屋與偏遠地區的服務選擇較少,可轉往的供應商數目有限,能否保留號碼取決於新供應商在該地址是否提供服務。
- 號碼是公司資產——本地企業的固網號碼往往沿用多年,印在招牌、車身與大量宣傳物料上。號碼轉攜的價值正在於此:保留號碼可以避免客戶流失與重印成本,因此值得為它多花時間確認流程。
時機安排上,較穩妥的做法是在合約期滿前約兩至三個月開始接觸新供應商,確認服務類別、覆蓋與號碼轉攜可行性;期滿前約一個月正式提出終止通知並安排轉攜;新線路提前安裝測試,確認轉攜生效後才終止舊服務。電話系統的架構選擇與線路方案,可參閱本網站相關文章。