門禁系統的價值不只繫於即時開門，更在於事後能否回答三類問題：甚麼人進出過、是否獲授權、有沒有異常。審計正是圍繞這三類問題展開，找出「有權限的人做了未授權的事」與「無權限的人獲得通行」兩種偏差。
外部入侵多會留下痕跡，但內部人員若知悉規則，反而更懂得掩飾。審計是內部風險的主要偵測手段。
發生糾紛、盜竊或工傷時，完整而可信的記錄可作為調查憑證，前提是記錄本身未經篡改。
檢視高峰時段流量、閘門使用率與閒置權限，可作為縮減授權與改善動線的依據。
審計並非一次過的事，而是定期與不定期、常規與專項互相配合的持續工作。定期審計維持基本紀律，突擊抽查則可偵測日常審計未能覆蓋的環節。
一份完整的審計清單應覆蓋權限、事件、設備與流程四方面，而不只是查看進出事件本身。
以現有職員名單與 HR 紀錄交叉核對，是發現幽靈權限最直接的方法。員工入職、調職與離職三個時刻的權限變更，應有明文責任人。
審計時應特別留意以下類型的記錄，並逐一查證其合理性。
查證的次序是先確認記錄真偽與時鐘誤差，再與申請單、閉路電視與人證交叉比對，最後才下結論。單靠系統記錄不能斷定責任，尤其在共用通道與高峰時段。
審計頻率應按風險等級區分：高風險位置如機房、伺服器房與現金處理區應逐日檢視；一般員工通道可按週或按月審計；大範圍權限盤點宜每半年或每年一次並保存紀錄。
| 級別 | 對象 | 頻率 |
|---|---|---|
| 每日 | 機房、伺服器房、現金房等高風險通道 | 檢視夜間與假日記錄 |
| 每週 | 一般員工通道、倉庫 | 抽查離職權限與異常時段 |
| 每月 | 全系統事件與權限總覽 | 產出異常清單與趨勢 |
| 每半年 | 全面權限盤點與流程審查 | 與 HR 紀錄逐一核對 |
報告應列出異常數目、類別分佈、已處理與未處理事項，並設定明確的處理期限。每次報告留存版本，與下次報告比較趨勢，方可分辨是單次事件還是制度性漏洞。
香港《個人資料（私隱）條例》（香港法例第 486 章）對收集與保留進出記錄訂立原則：目的須直接與保安或管理相關，收集資料不應超乎實際需要，且資料只能保留至目的所需時間。曾以「保留更長時間方便日後調查」為由無限期保存記錄，未必符合條例規定。
企業實務上應把記錄保存期寫入內部政策，一般按行業慣例與保險要求設定，並按時銷毀過期資料。存取記錄的人員亦應限於保安、人事與管理層中有需要的人，並留下存取紀錄。涉及閉路電視片段或生物辨識資料時，保存與查閱須更審慎，查閱者與查閱目的須一併記錄。
私人住宅的訪客登記與公營機構的出入記錄亦受相同原則規範。住宅物業管理公司如需把出入資料交予第三方處理，應先檢視合約與通知安排是否符合條例要求，避免在保安用途以外使用或轉移資料。
審計看似簡單，但實務上常見幾類誤區。第一，把「有做報表」等同「有做審計」——報表只列出數據，審計必須包含詮釋與跟進。第二，只查權限而忽略設備，控制器離線期間的記錄缺口若無人理會，等於把大門敞開。第三，過度依賴單一來源，審計結論宜以系統記錄為主、閉路電視與人證為輔，三者互相印證。
權限過大同樣是常見問題：管理員帳號長期由同一人持有、共用登入密碼、或把萬能卡交予保安輪班使用而無追蹤紀錄。這類做法令後續審計無法分辨實際使用者，應逐步以個人化憑證取代。即使權限設定正確，若審計不持久，風氣亦會鬆懈；建議把審計排入行事曆並由指定負責人跟進，確保每次都有人覆核結果。
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