水是電子設備的最大威脅，機房選址的第一條原則是遠離任何水源。TIA-942 數據中心標準建議數據中心及所有支援設備應設置於最高預期洪水位之上，並避免設置於地庫等低窪位置，這項原則同樣適用於小型機房。
暴雨下地下空間的入水風險最高。香港夏季暴雨頻繁，黑色暴雨警告期間部分地區出現水浸，地庫機房一旦入水，伺服器與供電設備幾乎必然損毀，且搶救困難。
ANSI/TIA-569 系列標準要求電信空間與水管保持距離。機房上方有水管、隔壁是廁所或茶水間、地面下埋有排水管，都是漏水風險來源，一旦爆喉或滲漏，設備會首當其衝。
天台機房須面對雨水排水、隔熱與漏水問題，維修亦不便；平台或花園旁的機房要留意灌溉水管與排水渠的位置。
若機房位置無法完全避開上述風險，應以工程手段補救：機櫃與牆身留出空間、地台做防水、在關鍵位置安裝漏水偵測器並連接警報。但補救成本往往高於選址時多花心思，能避則避是基本原則。
伺服器與網絡設備全年持續發熱，冷卻效率直接受機房位置影響。頂層與天台是散熱條件較差的位置：日間太陽輻射令樓板溫度升高，頂層機房的冷氣負荷明顯高於中層；天台機房更要面對全天日照與戶外溫差，隔熱不足時室內溫度波動大，設備進風溫度容易超出 ASHRAE 建議的範圍。
選擇機房位置時應一併考慮：冷氣機室外機的安裝位置是否足夠開揚、排風是否受阻、機房窗戶朝西或朝南會否引入大量日照熱量。香港高溫高濕的夏季令這項考慮更加重要，同一機房設於中層與頂層，冷氣電費可以相差兩成以上。
此外，鄰近廚房、鍋爐房、洗衣房或發電機房的空間，會受到熱氣、蒸氣與油煙影響，設備與環境的溫濕度都難以控制，亦應避免。機房需要的是穩定、乾淨、可控制溫度的環境，而不是「有空位就放」的空間。
機房需要穩定的電力供應與乾淨的電磁環境，選址時要留意附近的電氣與電磁條件。與升降機機房、大型冷氣壓縮機、電焊或大型電動機共用同一電力迴路，會令電壓波動與諧波問題直接影響伺服器，嚴重的諧波更可能令 UPS 誤動作或設備無故重啟。
電磁干擾方面，機房不宜緊貼高壓配電房、變壓器房或大型無線發射設備。雖然現代網絡設備的抗干擾能力普遍良好，但長期處於強電磁場中，網絡傳輸錯誤率與設備穩定性仍可能受影響。若無法避開，應以屏蔽與分區佈線減低影響，並在施工前以現場量度確認干擾水平。
同一棟大廈內的電力分配亦要考慮：機房應由獨立或至少較穩定的迴路供電，避免與冷氣機、升降機等大型負載共用迴路。香港舊式工廈的配電容量有限，選址時應由持牌電工核對該單位的供電迴路與容量是否足夠，必要時申請加裝。
伺服器內的硬碟與機械零件對震動敏感，機房應遠離震動來源。升降機槽旁、馬路旁、地鐵上蓋或工場附近的空間，長期震動會縮短硬碟與機械風扇的壽命，亦可造成鬆動的線纜接頭接觸不良。若只能選擇這類位置，設備應安裝於具避震功能的機櫃底座，並加密檢查。
塵埃是另一個常見問題。工場、裝卸區、馬路旁或正在進行裝修的樓層，塵埃會堵塞機櫃風扇與冷氣濾網，令散熱效率下降。機房應有基本的防塵措施，包括門縫密封、進風過濾與定期清潔；選址時避開塵埃源比事後防塵有效得多。
化學污染源亦應列入檢查：印刷廠、洗衣廠、電鍍廠或儲存化學品的鄰近空間，其揮發物可能腐蝕電子線路與金屬接點，加速設備老化。這類風險不容易即時察覺，卻會以「無故故障」的形式長期困擾機房管理。
機房存放公司最重要的資料與網絡核心，選址亦要考慮保安與逃生兩個方向。保安方面，機房不宜設於人流量大的位置、與其他公司共用通道的位置，或窗戶可被外人接近的位置；機房門應配備門禁或鎖具，並記錄進出人員。資料一旦外洩或設備被破壞，對企業的打擊往往遠超機房本身的損失。
逃生與消防方面，機房門應向外開啟並保持暢通，不宜在機房與出口之間堆放雜物；機房位置應在火警時容易疏散，並與大廈的消防系統配合。滅火方面，機房內不宜使用水式滅火設備，應配備潔淨氣體滅火筒，煙霧感應應連接警報系統。
香港工廈的機房選址還要留意樓宇用途與消防條例：部分工廈單位的用途限制可能不允許密集設置伺服器設備，物業管理處亦可能有審批要求。租用或改建機房空間前，應先與管理處確認，避免設備安裝後才被要求還原。
綜合上述風險，香港機房選址的實務建議可以歸納為以下次序：
若現有位置已存在部分風險，例如機房設於地庫或水管旁，應以防水、漏水偵測與定期檢查作補償，並在機房管理記錄中如實註明風險與應對措施。選址是機房建設中最難事後修正的一環，動工前花時間逐一核對，遠比建成後處理故障省錢。
我們可為機房選址提供風險評估，包括水浸與漏水風險、散熱條件、供電迴路與電磁環境檢查、保安與逃生條件核對，並為已建成的機房提供防水、漏水偵測與散熱改善方案，適用於工廈、商廈與辦公室機房，歡迎聯絡工程師查詢。
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