律師行對講維修要點
前台接待處
接待處是訪客進入的第一關,室內機連接大堂門口機與各律師房。維修會檢查接待機的收發話與免提表現,讓接待員核實來訪者後可按鍵轉接,免離座奔走兼維持把關。
大堂門口機
律師行大門多設影像對講,接待員憑畫面與聲音核實到訪者。維修會清潔鏡頭、校準角度與音量,確保來訪者按鈴後畫面人聲清楚,不致誤放未經預約人士。
律師獨立房
律師處理案件時不便外出,房內分機須保持雙向清楚。維修會用對線方式確認每間房分機接駁,調校送話靈敏度,讓律師能邊處理文件邊回覆前台轉入的來電與約見安排。
會議室
會客會議期間不宜被打擾,但緊急事項又須即時轉入。維修會檢查會議室分機與前台轉接,確保接待員能把重要來電接入,而在非必要時保持安靜,不擾會議。
文員支援區
卷宗整理與影印區域離前台較遠,職員長期在後方處理文件。維修會在支援區設分機或擴音,接應前台轉入的查詢與送件提示,免去職員來回奔走,維持流轉。
開門聯動
律師行對出入控制較嚴,大門多與對講及電磁鎖相連。維修會檢查聯動接線與門鎖供電,確保接待員核實後一按解鎖,讓登記過的到訪者順利進內,不阻接待。






