大廈年檢停電IT系統應如何準備?

大廈年度電力檢查會令整個單位在指定時段失電。IT方面的準備重點不是撐過停電,而是確保停機有序、資料完整,以及復電後所有系統能按次序回復正常。

停電準備的四項評估

收到停電通告後應先做四項評估:停電時長與後備供電能力的差距、哪些服務必須維持、停機與開機的依賴次序、以及復電後最容易出問題的設備。這四項決定應否加租臨時發電、抑或選擇全面有序停機。

續航與時長比較

把通告的停電時段與UPS實際可支撐時間比較,電池老化會令實際續航短於標稱值。

必須維持的服務

列出停電期間仍須運作的項目,例如門禁開鎖、警報、對外電話及遠端存取。

停機與開機依賴

先確認哪些系統依賴其他系統,例如虛擬機依賴儲存、應用依賴資料庫、網絡依賴核心交換機。

高風險設備

硬碟陣列、舊伺服器及機械硬碟在斷電及復電衝擊下風險較高,應優先納入備份及檢查範圍。

停機與復電次序對照

階段建議次序注意事項
停機前完成並驗證備份、通知使用者、記錄現行狀態備份須確認可還原,而非只確認任務成功
停機先應用與虛擬機、後資料庫、再儲存、最後網絡逐項確認完全關機,避免只進入待機狀態
停電期間關閉UPS輸出、保留必要的門禁及警報供電UPS持續空轉會消耗電池並增加復電後負擔
復電初期先確認市電穩定、UPS回充正常,再開網絡設備市電未穩定即開機,可能重複斷電衝擊設備
復電中段開儲存、待其完成自檢後開資料庫及虛擬平台儲存自檢與陣列重建期間不宜施加大量負載
復電後開應用系統、逐項功能測試、檢查日誌門禁、CCTV及電話等弱電系統亦須逐項確認

停機次序與開機次序大致相反,但並非完全對稱。復電時額外要處理市電穩定度、UPS回充及儲存自檢,這三項在停機階段並不存在,因此復電所需時間通常比停機長。

停電當日的執行流程

  1. 核對停電通告——確認日期、時段、影響範圍及是否包括弱電豎井與電訊設備房供電。
  2. 完成備份並驗證——在停電前一日完成備份,並抽樣還原檔案確認可用。
  3. 通知並約定停機時間——向使用者及相關部門發出通知,訂明服務中斷起訖時間及緊急聯絡方式。
  4. 有序停機——按依賴次序關閉系統,逐項記錄關機時間及狀態。
  5. 處理後備供電——按計劃關閉UPS輸出或維持指定負載,並確認門禁及警報的停電表現符合預期。
  6. 復電後檢查市電——確認電壓穩定、相位正常後才逐級開機,避免在供電反覆期間啟動設備。
  7. 逐項功能驗證——檔案存取、郵件、電話、門禁、CCTV錄影及遠端存取全部測試,並檢查系統日誌有無異常。

香港大廈停電安排的實際情況

香港商業及住宅大廈普遍會安排年度電力裝置檢查,管理處通常提前發出通告,說明停電日期與時段。實際情況是停電時間可能比通告稍長,或分段恢復,因此IT計劃應預留緩衝,不宜假設在通告結束時間即可立即開機。

另一個常見情況是弱電豎井、電訊設備房或大廈公共設施的供電同時中斷。即使單位內有後備電源,對外的固網或大廈共用設施仍可能失效。若停電期間需要維持對外連線,應同時確認電訊設施是否在停電範圍內。

《電力條例》(第406章)及機電工程署的電力安全資料說明固定電力裝置須按規定檢查及由註冊電業工程人員進行相關工作。年度檢查正是這一制度下的常見安排,租戶方面應配合管理處時間表,並由合適人員處理機櫃電源的隔離與復電。

門禁系統在停電時的表現須事前確認。斷電後失效解鎖或斷電後保持上鎖,兩種設計在停電期間的後果完全不同,並涉及消防疏散要求。停電前應確認現場實際配置,並安排人手在停電時段管理出入。

停電後常見問題

最常見問題是設備未自動開機。伺服器、NVR及網絡設備的電源恢復行為取決於設定,部分需要手動開啟。建議在停電前記錄哪些設備需要人手開機,並安排人員在復電時段到場。

第二類問題是硬碟或陣列在復電後出現錯誤。此時應先讓陣列完成自檢或重建,避免立即施加大量讀寫,並在重建期間監察是否有第二顆硬碟報錯。

第三類問題是時間不同步。部分設備在長時間斷電後時鐘偏移,會影響錄影時間戳及日誌對照。復電後應確認時間同步服務正常,並核對CCTV及門禁的時間顯示。

第四類問題是UPS電池在停電後才顯示異常。深度放電會暴露老化電池的真實狀態,若復電後UPS持續報警或續航明顯下降,應安排電池檢測或更換。

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常見問題

大廈停電前IT最重要準備哪一項?
驗證備份可還原。停電本身多數不會造成資料損失,但斷電及復電衝擊可能令舊硬碟或陣列失效,此時唯一依靠就是備份。備份任務顯示成功並不等於可還原,應抽樣還原檔案確認。
UPS可以撐過整段停電時間嗎?
多數辦公室UPS的設計目的是提供有序停機的時間,而非長時間供電,實際續航亦會隨電池老化下降。應以近期實測或負載計算評估,若停電時段遠超可支撐時間,宜安排全面有序停機。
復電後應按甚麼次序開機?
先確認市電穩定,再開網絡設備、儲存,待儲存完成自檢後開資料庫及虛擬平台,最後開應用系統。次序大致與停機相反,並須留意儲存自檢及陣列重建期間不宜施加大量負載。
停電期間門禁與CCTV會否失效?
取決於是否接入後備電源及電鎖類型。停電前應確認門禁在斷電時是解鎖抑或保持上鎖,並安排人手管理出入;CCTV若無後備供電則停電期間不會錄影,這段空隙宜事前記錄。
停電後系統時間不準確要處理嗎?
需要。時間偏移會影響錄影時間戳、門禁紀錄及系統日誌的對照,事後追查事件會出現困難。復電後應確認時間同步服務運作正常,並逐一核對錄影機、門禁控制器及伺服器顯示時間。

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