服務式住宅網絡應如何規劃?
服務式住宅的網絡同時是住客服務與營運工具。設計重點是每個單位之間互相隔離、住客更換時可快速重設,以及營運與保安系統不與住客網絡混用。
與一般住宅及酒店的分別
服務式住宅的住客留宿期由數星期至數年,比酒店長而比住宅短。這種特性令網絡設計需要兼顧兩端:一方面住客期望接近家用網絡的自由度與穩定性,另一方面營運方需要在換客時快速重設,並確保單位之間互不影響。
單位之間隔離
各單位應互相隔離,避免住客裝置互相掃描、存取或造成廣播干擾。
換客快速重設
住客遷出後應能重設單位網絡設定、清除已連接裝置及更換認證資料。
公共區覆蓋
大堂、健身室、會所及洗衣房需要穩定覆蓋,並與單位網絡分開管理。
營運與保安分段
門禁、CCTV、電梯管理及物業管理系統應獨立於住客網絡。
各部分的設計安排
| 部分 | 設計安排 | 須留意 |
|---|
| 單位內網絡 | 每單位獨立網段或獨立隔離設定,提供有線點及無線覆蓋 | 住客自行加設路由器可能造成位址衝突,宜預先規定 |
| 公共區無線 | 獨立SSID及網段,設使用條款頁面及頻寬上限 | 會所及健身室屬高密度短時使用,覆蓋按人數規劃 |
| 對外頻寬 | 按單位數量及使用模式分配,設每單位上限避免單一住客佔用 | 長住客的使用量通常高於酒店客人 |
| 營運網段 | 物業管理系統、辦公室電腦、預訂與清潔排程 | 涉及住客個人資料,須限制存取並保留紀錄 |
| 保安網段 | CCTV、門禁、對講、電梯讀卡 | 須長時間穩定運作並有後備供電考慮 |
| 管理網段 | 交換機、無線控制器、錄影機管理介面 | 不應由住客或公共區網段存取 |
上表把單位、公共區、營運及保安四者分開,因為它們的服務對象與風險程度不同。實務上最常見的問題是保安系統與住客網絡共用同一網段,導致住客裝置能夠掃描到錄影機或門禁控制器的管理介面。
香港服務式住宅的實際情況
香港服務式住宅多位於市區高層樓宇,單位密集而樓層數多,無線環境擁擠。單位之間的訊號互相穿透相當常見,因此通道規劃及適度功率設定的重要性高於單純增加設備。實務上亦應留意住客自行攜帶的路由器對鄰近單位造成的干擾。
住客的個人資料,包括入住資料、聯絡方式及門禁紀錄,屬《個人資料(私隱)條例》(第486章)規管範圍。營運系統應限制可存取人員並保留存取紀錄;住客遷出後的資料處理及保留期亦應以書面政策訂明。
公共區CCTV須留意私隱要求。個人資料私隱專員公署就閉路電視監察發出的指引,說明收集個人資料應限於必要目的並須設置清晰告示。走廊鏡頭不應長期對準單位門口,會所及健身室的覆蓋亦應以通道及出入口為主。
提供上網服務涉及一定責任與紀錄安排。通訊事務管理局辦公室就電訊服務及消費者事宜提供資料;實務建議在公共區網絡設立使用條款頁面、限制頻寬並保留必要連線紀錄,單位網絡則以隔離及每單位上限為主。
電力方面,機電工程署的電力安全資料說明固定電力裝置工作應由註冊電業工程人員進行。弱電機房、樓層豎井設備及後備電源安排應由合適人員處理,並在竣工文件中記錄。
換客與支援的實務細節
換客時最容易遺漏的是舊住客裝置仍記錄在系統內。建議把清除已連接裝置、重設無線密碼及檢查有線點狀態納入清潔與交房程序,並在紀錄中確認已完成。
住客自行加設路由器是常見情況。若不加規範,可能造成位址衝突或無線干擾。可行做法是在入住資料中說明可否加設、如何設定,並在單位內提供足夠有線點及穩定無線覆蓋,減少住客自行加設的需要。
支援流程應分層。前台可處理重啟裝置、確認密碼及檢查單位是否全區受影響;涉及多單位或公共區的問題則轉交工程處理。這樣可以減少每次小問題都需要工程到場。
故障紀錄應按單位及樓層累積。若同一單位或同一樓層反覆出現問題,通常表示該位置的線路或設備需要處理,而非住客裝置問題。