保安公司及保安員牌照制度是怎樣的?

香港的保安行業採雙層發牌:公司須持保安公司牌照,個別保安員亦須持保安人員許可證,兩者並行。本頁說明制度架構、服務類別的概念、聘用時應核對什麼,以及保安服務與弱電系統工程之間的責任界線。

兩層牌照:公司要領牌,個人也要領牌

香港的保安行業規管由《保安及護衛服務條例》(香港法例第460章)建立,制度的核心特點是雙層發牌:提供保安服務的公司須持有保安公司牌照,而受僱從事保安工作的個人則須持有保安人員許可證。兩者互相配合,公司持牌不代表其僱員自動獲准工作,個人持證亦不代表可自行接單提供服務。

條例之下另有附屬法例訂明具體安排,包括《保安及護衛服務(保安人員許可證)規例》(第460A章)及《保安及護衛服務(發牌事務)規例》(第460B章)。前者處理個人許可證的申請、類別及條件,後者處理公司牌照的申請與審批程序。因此業主立案法團或商戶在聘用保安服務時,應同時核對公司牌照及在場人員的許可證,兩者缺一都屬有問題的安排。

公司牌照與個人許可證的分工

比較項目保安公司牌照保安人員許可證
持有人提供保安服務的公司或機構個別受僱從事保安工作的人士
法例依據《保安及護衛服務條例》及第460B章發牌事務規例《保安及護衛服務條例》及第460A章保安人員許可證規例
審批考慮公司及有關人士是否適合經營、管理及培訓安排申請人是否適合擔任保安工作,包括品格審查
與客戶的關係與客戶簽約、承擔服務責任受僱於持牌公司,在其安排下值勤
核對方式要求提供牌照文件並核對服務類別是否涵蓋所需工作值勤時應可出示許可證,核對類別及有效期

實務上最常出現的誤解,是以為只要公司有牌,臨時調派的人員便不必持證。條例的設計是兩層並行,聘用方在核對時應把兩者分開處理。

服務類別的概念:牌照涵蓋什麼工作

保安服務並非單一種類。條例把提供保安服務的性質分類處理,公司牌照及個人許可證均按類別發出,常見的分工包括在場看守及巡邏、裝甲運輸及押運,以及與保安系統設計、安裝、維修相關的服務。這對弱電工程業界有直接影響:純粹的閉路電視或門禁系統安裝與看守巡邏屬不同性質的工作,所需的牌照類別亦不相同。

因此在招標及訂立合約時,應把工作範圍寫清楚,並核對承辦商所持牌照的類別是否涵蓋該範圍。若一份合約同時包含系統安裝與駐場看守,就要確認承辦商在兩方面均有合適安排,或分別由持相應牌照的單位承擔。有疑問時應向保安及護衛業管理委員會或警方牌照部門查詢,不宜僅憑投標文件中的一般聲明作準。

香港的實際運作情況

香港的住宅樓宇管理以業主立案法團為主體,保安服務多以合約形式外包給持牌保安公司,物業管理公司則負責日常監督。法團在審批標書時,除價格及人手編制外,應核對公司牌照的類別及有效期,並在合約中要求承辦商確保所有駐場人員持有有效許可證,以及在人員更替時提交更新名單。這一點在人手流動較大的更替期尤其重要。

大廈保安崗位近年的職責範圍亦有變化。除傳統的門崗看守及巡樓外,保安員經常同時操作閉路電視系統、對講機系統、門禁讀卡器及警報主機。這代表招標時要一併考慮系統操作培訓與交接文件,否則系統雖已安裝,值班人員未受訓練,警報響起時無法正確處理。本站的誤報的常見成因一頁說明了操作不熟練如何直接推高誤報率。

聘用保安服務時的核對步驟

  1. 界定服務範圍——寫明是駐場看守、巡邏、押運,抑或包含保安系統安裝及維修,避免範圍含糊。
  2. 核對公司牌照——查核牌照文件、有效期,以及所涵蓋的服務類別是否對應上述範圍。
  3. 核對人員許可證——要求提交駐場人員名單,並在值勤時可核對許可證的類別及有效期。
  4. 確認人員更替安排——合約應規定更換人員時提交更新名單,確保替補人員同樣持證。
  5. 安排系統操作培訓——閉路電視、門禁及警報主機的操作與應變程序須列入交接,並保留培訓紀錄。
  6. 訂明紀錄與匯報要求——巡邏紀錄、事件報告及影像調閱程序寫入合約,便於日後追查。
  7. 定期覆核——在合約期內定期重新核對牌照及許可證狀態,不要只在簽約時核對一次。

上述步驟的重點在於把牌照核對變成持續動作。牌照及許可證均有有效期,人員亦會流動,只在簽約時核對並不足以維持整個合約期的合規狀態。

與弱電工程的交接界線

① 系統交付與值班操作分開

工程承辦商負責安裝、設定及測試;日後的日常監看、警報應對由保安服務一方負責。兩者的責任界線應在交付文件中寫明。

② 帳戶與權限劃分

系統管理員帳戶與值班操作帳戶應分開,值班帳戶只具備查看及基本操作權限,避免設定被誤改。

③ 影像調閱程序

調閱須有審批及紀錄,並符合《個人資料(私隱)條例》要求,不應由值班人員自行決定並複製影像。

④ 維修與保養責任

硬件故障、鏡頭移位、硬碟壽命屬保養範圍;值班人員的責任是及時發現並按程序報修,因此需要清晰的報修渠道。

權威資料依據

本文核對資料:香港法例第460章《保安及護衛服務條例》(Security and Guarding Services Ordinance)香港法例第460A章《保安及護衛服務(保安人員許可證)規例》(Security and Guarding Services (Security Personnel Permit) Regulation)香港法例第460B章《保安及護衛服務(發牌事務)規例》(Security and Guarding Services (Licensing Matters) Regulation)香港警務處牌照事務專頁(Licences)

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常見問題

公司已持有保安公司牌照,僱員還需要個人許可證嗎?
需要。《保安及護衛服務條例》建立的是雙層制度:公司牌照處理機構是否適合經營保安業務,保安人員許可證則按第460A章規例處理個別人士是否適合擔任保安工作,包括品格審查。兩者互不替代,因此持牌公司調派的每一位駐場人員都應持有有效且類別合適的許可證。聘用方在核對時應分開處理公司文件與人員名單,而非只看公司牌照。
業主立案法團招標保安服務時,應核對哪些牌照資料?
至少三項:公司牌照是否有效、牌照涵蓋的服務類別是否對應招標範圍(駐場看守、巡邏、押運或保安系統相關服務),以及駐場人員是否持有效許可證。合約中亦應規定人員更替時提交更新名單,並允許法團在合約期內重新核對,因為牌照及許可證都有有效期,人手流動亦會令簽約時的名單失效。有疑問時可向保安及護衛業管理委員會或警方牌照部門查詢。
安裝閉路電視或門禁系統的工程公司,是否需要保安牌照?
視乎工作性質。條例按服務性質分類處理,與保安系統設計、安裝及維修相關的服務,與駐場看守巡邏屬不同類別。若合約範圍包含系統安裝與維修,應核對承辦商所持牌照類別是否涵蓋該範圍;若一份合約同時包含系統工程與駐場看守,則要確認兩方面均有合適安排,或由持相應牌照的單位分別承擔。招標文件應把範圍寫清楚,避免以籠統聲明帶過。
大廈保安員需要操作閉路電視及警報主機,工程交付時應注意什麼?
應把系統操作培訓及權限劃分列入交付範圍。實務上建議管理員帳戶與值班操作帳戶分開,值班帳戶只具查看及基本操作權限,避免設定被誤改;同時提供簡明的操作與應變程序,說明警報響起時的處理次序及報修渠道。若缺乏培訓,值班人員面對警報時容易誤處理或直接消音,令系統形同虛設,誤報率亦會上升。培訓紀錄應保留在交付文件內。
保安員可否自行調閱及複製閉路電視畫面?
不應該。閉路電視影像屬《個人資料(私隱)條例》下的個人資料,調閱應有既定程序,包括由指定負責人審批、記錄理由及所涉時段。日常值班的職責是監看及按程序處理事件,並非自行決定調閱及複製影像。實務上建議把調閱權限與監看權限分開設定,並要求任何影像複本都納入紀錄,於用途完成後刪除,避免影像流出至個人裝置或通訊軟件群組。

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