門禁時段與假期表應如何設定？

時段與假期表的基本概念

門禁系統的時段（Time Zone）是一組「時間規則」，系統根據它決定是否允許某張卡、某個群組在某一時間進入某一區域。時段通常分為兩類：一般時段（General Time Zone）定義每天的分段，例如「星期一至五 08:00－20:00 可進入」；特別時段（Special Time Zone）則針對例外日子，例如「週六 09:00－13:00 可進入」。兩類時段可以同時套用到同一道門，系統按最寬鬆或最嚴格的規則合併判斷。

假期表（Holiday Schedule）是另一組獨立規則，它把指定的日期標記為假期，令系統在該日改用預先設定好的時段，而不是當天本來對應的星期規則。例如「5月1日」是星期三，但系統會將這一天辨識為假期，套用假日時段（例如完全禁止進入，或只准管理員進入）。

時段與假期表的組合，讓管理者毋須逐日修改設定，即可自動應對一週七日與公眾假期的差異。設定的細緻程度取決於控制器本身的容量，包括可定義的時段數量、假期組數量，以及每張卡可以綁定的時段數量。選購或規劃系統時，應先確認這些容量是否足夠覆蓋現場的需要。

時段設定的設計方法

設計時段的第一步，是列出現場實際的出入需要。對一間寫字樓而言，通常分為三組：員工、清潔承辦商與訪客。員工在辦公時間內可以進入大部分樓層；清潔承辦商只能在晚間非辦公時間進入；訪客則由接待處登記後，僅在當日指定時間內使用。每一組的權限，其實就是「可以進入哪幾道門」與「在哪些時段可以進入」兩項設定的組合。

建立時段時，先定義幾組常用的基本時段：辦公時段（星期一至五 08:00－20:00）、全天時段（每日 00:00－23:59）、晚間時段（星期一至五 20:00－翌日 08:00）以及週末時段（星期六日）。之後把這些時段分配到各道門：例如「正門」套用辦公時段，非辦公時間讀卡會被拒絕；「貨梯」套用全天時段，讓貨物出入不受時間限制。時段一經變更，所有套用它的大門都會即時更新，毋須逐張卡修改。

進階的系統支援「每日獨立時段」與「多段切割」：前者容許星期一至日各自設定不同時間，後者容許一天內劃分多個進出時段（例如 08:00－12:00 與 14:00－18:00），以便處理午膳時段收窄權限的場地。分段的細緻程度視乎控制器型號而定，規劃時應先核對設備規格，再決定採用甚麼架構。

假期表的設計與香港公眾假期

假期表的作用，是讓系統在指定的日子套用與平常不同的時段。設計假期表時，首先決定哪些日子屬於「假期」，以及假期當日的時段應該如何。常見的做法是設定「假日全天封鎖」或「假日辦公時段」：前者適用於辦公室，假日完全禁止一般員工進入，只保留管理員與保安的權限；後者適用於需要假日營運的場所，例如商場、診所或物流倉庫，假日仍准許指定群組按較短時段進出。

香港的法定假日每年有所不同，政府憲報會公布來年的一般假期安排。設定假期表時，除了法定假日（例如 1月1日、農曆新年、清明節、勞動節、國慶日），亦應加入公司自行安排的特別假期，例如周年晚宴翌日、盤點日或辦公室搬遷日。這些日期一經預先輸入系統，屆時便會自動套用假日規則，管理人員毋須當日手動處理。

由於香港的公眾假期與內地、澳門不盡相同，跨境的企業或物流商應留意假期表的差異。部分系統支援「假期群組」功能，可以為不同群組設定不同的假日規則，適合在假日仍需局部營運的場所使用。輸入假期後，建議先在系統預覽或測試模式檢查該日的權限結果，避免假日當日才發現設定錯誤。

時段與假期表在實際場所的應用

寫字樓最常見的設定，是員工在辦公時段內自由出入，非辦公時間需要更高級別的授權。部分管理處會把「門禁時段」與「考勤」結合：員工在辦公時段的首次讀卡視為上班紀錄，逾時讀卡則拒絕或記錄為遲到。香港不少企業將門禁系統與人力資源系統整合，時段的設定因而同時影響考勤結果，改動時段前應先與人事部門確認。

工廠與倉庫的應用則較複雜：生產線在不同班次運作，早班與夜班的權限時段不同，假日加班亦需要臨時開放。常見做法是設定「班次時段」並以群組劃分，例如早班員工只可在早班時段進入，支援人員則按需開放。輪班表的變動，可透過預先設定的多組時段切換，或由主管臨時授權處理。

商場與購物中心則着重分區與分時管理：商戶員工在營業時間前後進出後勤通道，清潔承辦商在關門後工作，保安人員全天巡邏。每區的後勤門可以套用不同時段，並配合監控系統記錄出入。時段設定的彈性，直接影響商場能否靈活處理節日延長營業、商戶裝修等臨時情況。這類場所通常由物業管理公司統一管理門禁平台，分區設定時段是日常營運的重要一環。

香港應用的實際考慮

香港的辦公室與工廈普遍採用門禁卡出入，時段設定時應考慮下列實際情況。香港《個人資料（私隱）條例》由私隱專員公署執行，處理出入紀錄時，應遵循「收集資料最少」原則：僅收集營運所需的資料，並妥善保管，避免不必要的資料使用或披露。

• 逃生方向的門禁不應受時段封鎖——香港消防處對逃生途徑的管理有明確要求，逃生方向的電鎖在火警時必須釋放。時段設定只應影響「進入」的權限，不應令逃生方向在非辦公時間鎖死，並應定期進行聯動測試。
• 工廈與商場的二十四小時出入——香港不少工廈設有二十四小時運作的物流或數據中心，這類場所的正門與貨梯時段應設定為全天開放，另以訪客登記與監控配合管理，不宜用時段封鎖正常營運。
• 大時大節的臨時安排——歲晚收爐、年假前後的特別安排，可在假期表預先輸入；商場在節日延長營業時，應提前更新商戶後勤通道的時段，並通知持卡人。
• 時鐘同步的重要性——時段判斷以控制器時鐘為準，若控制器與中央平台不同步，可能出現「提早開鎖」或「延遲關鎖」的問題。定期校正各控制器的時鐘，是時段設定可靠運作的前提。

時段與假期表是門禁系統的「時間維度」設定，設計得宜可以大幅減少管理人員的日常工作量。門禁系統的整體原理，可參閱本網站「門禁系統是甚麼」一文。

常見問題與檢查重點

時段與假期表的問題，多數在於「設定與實際不符」或「修改後未生效」，以下是常見的檢查重點。

• 卡在非授權時段被拒——先檢查該卡所屬群組套用的時段，以及該道門套用的時段是否重疊；特別時段的合併邏輯（取寬鬆還是取嚴格）亦可能影響結果。
• 假日規則沒有生效——確認假期表的日期格式與系統一致（例如 01/05/2026 還是 2026-05-01），並確認該道門與該群組已套用假日時段；部分系統需要重新下載設定到控制器才會生效。
• 修改後仍然按舊時段運作——部分控制器不會即時同步設定，需要經由平台重新下發參數，或需重啟控制器；修改後應在現場以實卡測試確認。
• 跨日設定混淆——「00:00－08:00」這類跨日時段在部分系統中需要拆成兩段（例如「00:00－23:59」與「08:00 後」），設定前應查閱系統手冊，避免誤解。

時段與假期表的設定，歸根結柢是「權限 × 時間」的矩陣，設定越清晰，日常管理越省事。與考勤結合的詳細做法，可參閱本網站「門禁與考勤的分別」一文。

常見問題

權威參考來源

• 維基百科：Access control（門禁控制）
• 香港消防處：逃生途徑管理（建築物消防安全）
• 私隱專員公署：《個人資料（私隱）條例》
• 維基百科：Time-based one-time password（TOTP，時間同步概念）

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