零售店電話維修要點
前台顧客查詢線
前台是顧客查詢貨存、營業時間與訂貨的窗口,來電先到前台。維修會檢查前台外線與來電顯示,重整接聽次序,讓顧客問貨即時接起、訂貨查詢有回應,不致因佔線而流失查詢。
收銀台
收銀台結賬繁忙時,店員常需以內線呼叫取貨或開庫。維修會測試收銀台分機的通話與鈴聲,讓店員結賬空隙即時呼叫後倉取貨,顧客不必久候,結賬流程更順。
後倉補貨區
後倉負責補貨與執貨,店員要以分機與前台、收銀台協調。維修會檢查後倉分機接駁與通話,讓補貨查詢即時傳回前台,貨架上缺貨的速度得以及時補充。
分店調貨聯絡線
多分店的零售店需互相調貨補貨,內線或外線聯絡不可中斷。維修會核對調貨專線接駁與通話,讓分店之間查詢庫存互調即時得到回覆,貨源調配更靈活。
庫存盤點區
盤點時店員於倉位與貨架之間往返,報數與點算靠電話確認。維修會檢查盤點區電話的收發話質量,讓盤點結果即時回傳,減少點算誤差與漏報。
收銀機與POS旁話機
收銀機旁的話機供店員結賬之餘接聽來電。維修會檢查該話機的來電顯示與通話,讓店員處理交易時兼顧顧客來電,不會因忙於結賬漏接重要查詢。






