旅行社電話維修要點
前台訂位線
前台是顧客查詢行程、報名與訂位的窗口,旺季來電集中。維修會檢查前台外線與來電顯示,重整接聽次序,讓顧客查詢即時接起、報名訂位有回應,不致因佔線而投向別家旅行社。
領隊長途轉接
領隊帶團在外,靠長途與門市、機場聯絡確認接機與突發狀況。維修會檢查長途轉接設定與通話質量,讓領隊在外即時撥通門市,團隊接機與應變不漏接。
機票確認專線
機票確認時效緊,訂位、改期與候補須專線處理。維修會核對機票確認專線接駁與轉接,讓職員緊急確認機位、改期即時接通,不致因專線不通而錯失機位。
團隊操作員分機
操作員統籌團務、房車與接機安排,多線並用。維修會測試操作員分機的通話與轉接,讓職員處理團務進度、聯絡供應商即時暢順,團隊統籌不漏接。
傳真確認線
旅行社靠傳真確認機票、房車與出團單據,與電話併線易受干擾。維修會檢查傳真線路接駁、分隔傳真與電話線,讓確認單據清晰收發,不致併線而模糊漏字。
門市後勤
門市後勤負責文件、護照與簽證處理,職員要走動取件。維修會檢查後勤分機接駁與通話,讓前台與後勤取件、蓋章即時協調,顧客辦證等候更順。






